Googleフォームでアンケートを作ったら、回答してもらうために「回答用のURL（リンク）」を相手に共有します。今回は、回答用URLの取得方法から、メールやLINEで送る手順、回答結果の共有方法まで分かりやすく解説します。
回答用URL（リンク）を取得・送信する
【手順】
- まだ公開していない場合は、右上の「公開」ボタンを押して公開しておきます。
- フォームの編集画面右上にある「回答者へのリンクをコピー」ボタンをクリックします。
- そのまま「コピー」を押してURLをコピーします。
- メールやチャットで送ったり、ホームページやSNSに貼り付けたりして共有します。
📖 URLを短縮とは？
従来より短いURLを生成し、見た目がすっきりとしたURLを共有できます。※ページが開くまでに「コンマ数秒」だけ時間が長くなったり、接続トラブルが起きる確率がわずかに上がります。
LINEで送る
【手順1】自分のスマホにURLを送る
- 「回答者へのリンクをコピー」ボタンでコピーしたURLを、Gmailなどで自分宛に送ります。
- スマホでメールを開き、URLを名が押しして「URLをコピー」をタップします。
【手順2】LINEに貼り付ける
- スマホでコピーしたURLを、LINEグループなどに貼り付けて共有します。
編集権限を共有する
【手順】
- フォームの編集画面右上にある「共有」をクリックします。
- 共同編集者に追加したい相手のメールアドレスを入力し、右横の権限を「編集者」にして「送信」 をクリックします。
回答結果を共有する
回答後にグラフで共有する
【手順】
- 「設定」タブ から「表示設定」を開きます。
- 「結果の概要を表示する」のスイッチを「オン」にします。
💡ポイント：
- 回答を1回に制限している場合：同じURLを開くことで、いつでも最新の結果を閲覧できます。
- 回答を1回に制限していない場合：同じURLを開くと「2回目の新規回答画面」が開いてしまいます。再度回答することで最新の結果を閲覧することができます。
📖 実際の回答画面からの見え方：
回答者は回答の送信後、「前の回答を表示」をクリックすることで集計グラフをいつでも閲覧できます。
⚠️ 注意点： 記述欄に名前やメールアドレスが含まれている場合、他の回答者の個人情報まで見えてしまうため注意してください。
スプレッドシートで共有する
【手順】
- 「回答」タブから、右上の 「スプレッドシートにリンク」 をクリックします。
- 「新しいスプレッドシートを作成」にチェックを入れ、「作成」 をクリックします。
- スプレッドシート右上にある 「共有」 ボタンをクリックします。
- 一般的なアクセスを「リンクを知っている全員」にし、役割を「閲覧者」に設定します。
- リンクをコピーして共有したい相手に送ります。