【Googleフォーム】回答の人数制限を設ける方法

Googleフォームで作成した申し込みフォームなどに人数制限を設け、上限に達したら受け付け終了のメッセージを表示させる方法をご紹介します。１人で複数回、回答しないようにする方法についても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

定員に達したらフォームを締める方法

右上の[その他]から、[スクリプトエディタ]を開きます。

以下のコードを貼り付けし、[プロジェクトを保存]をクリックします。

このとき２行目の var LIMIT_COUNT = 3 の数字の部分を、上限人数に変更してください。

  function closeForm() {
  var LIMIT_COUNT = 3; 
  var form = FormApp.getActiveForm();
  
  if (form.getResponses().length >= LIMIT_COUNT) {
    form.setAcceptingResponses(false);
  }
}

１行目の function の後ろの closeForm は、任意のプログラム名です。

setAcceptingResponses には、フォームが現在回答を受け付けているかどうかを設定します。回答を受け付ける場合は true、受け付けない場合は falseを入力します。

プログラムが正しく動作するかどうか、[実行]を押して確認します。

初めて実行する場合は承認を求められるので、[権限を確認]をクリックします。

自身のアカウントを選択し、[許可]をクリックします。

動作確認ができたら、左サイドの[トリガー]から[トリガーを追加]をクリックします。

実行する関数から、作成したプログラム名（closeForm）を選択します。

イベントの種類を[フォーム送信時]に設定し、[保存]をクリックすれば完成です。

回答フォームから制限人数（３名）が回答を送信します。

次に回答フォームを開くと、フォームの回答受け付け終了のメッセージが表示されます。

回答受け付け終了のメッセージは、[回答]から変更できます。

このとき回答を受け付けている場合も、一度[回答を受け付けていません]にする必要があります。