【Googleフォーム】メール通知を複数人に送信する方法

Googleフォームで、回答内容も含めたメール通知を送信する方法をご紹介します。GASを使ってメール通知を複数人に送信する方法や、回答者に確認メールを送信する方法についても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

回答通知メールを送信する方法

回答タブの[その他]から、[新しい回答についてメール通知を受け取る]にチェックを入れます。

回答が送信されると、フォームオーナーのGmailに通知が届きます。

メール通知を複数人に送信する方法

この方法では、Gmail以外のメールアドレスにも通知を送信することが可能です。

右上の[その他]から、[スクリプトエディタ]を開きます。

以下のコードを貼り付けし、[プロジェクトを保存]をクリックします。

最終行の「address」部分に、メールアドレスをカンマで区切りながら入力してください。

function sendform(e){
  var items = e.response.getItemResponses(); 
  var body = '';

  for (var i = 0; i < items.length; i++) { 
    var item = items[i]; 
    var question = item.getItem().getTitle(); 
    var answer = item.getResponse(); 
    body += question + ': ' + answer + '\n\n'; 
  }
  GmailApp.sendEmail('sample1@gmail.com,sample2@gmail.com', '件名', body);
}

１行目の function の後ろの sendform は、任意のプログラム名です。

getItemResponses() は、フォームの回答に含まれるすべての項目の回答を、フォームに表示されるのと同じ順序で取得します。

for は繰り返し処理です。項目の質問と回答を取得し、メール本文（body）を作成する処理をフォームに含まれる項目数分、順番に繰り返します。

プログラムが正しく動作するかどうか、[実行]を押して確認します。

初めて実行する場合は承認を求められるので、[権限を確認]をクリックします。

自身のアカウントを選択し、[許可]をクリックします。

「このアプリは Google で確認されていません」が表示された場合は[詳細]を開き、[(安全ではないページ)に移動]をクリックします。

スクリプトエディタに戻り、左側の[トリガー]から[トリガーを追加]をクリックします。

実行する関数から、作成したプログラム名（sendform）を選択します。

イベントの種類を[フォーム送信時]に設定し、[保存]をクリックすれば完成です。

実際にフォームから回答を送信すると、指定のメールアドレスにメールが送信されました。

回答者にメールを送信する方法

回答者に回答内容を自動送信する方法です。

設定タブの[回答]を開き、メールアドレスを収集するから[確認済み]を選択します。

回答のコピーを回答者に送信から、[常に表示]を選択します。このとき[リクエストされた場合]を選択すると、回答者は回答のコピーを自分宛に送信するか選べます。