Googleスプレッドシートで完了したタスクの行を自動でグレーアウトさせる方法や、条件付き書式を解除する手順を解説します。チェックボックスのオン・オフと連動させる方法や、完了行をフィルタで一括非表示にする方法も解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
完了した行を「グレーアウト」する方法
【手順1】条件付き書式を開く
- 色を付けたい範囲を選択します。
- メニューの「表示形式」→「条件付き書式」をクリックします。
【手順2】カスタム数式を設定する
- 書式ルールから「カスタム数式」を選び、次のような数式を入力します。
- 「完了」などの文字の場合：
=$B2="完了" - チェックボックスの場合：
=$B2=TRUE
- 「完了」などの文字の場合：
- 塗りつぶしの色でグレーを選び、「完了」をクリックします。
💡 ポイント：
- 判定式のセル（
B2）の部分には、「完了」といった色付けのトリガーとなる文字が入力されている列の、最初のセルを指定します。 - 列のみ絶対参照（
$B2）にすることで、B列を基準に範囲内の行全体にルールを適用します。
📖 グレーアウト（条件付き書式）を解除する方法：
- 解除したい範囲を選択します。
- メニューの「表示形式」→「条件付き書式」をクリックします。
- 右側に表示されるルール一覧から、削除したいルールにカーソルを合わせ、ゴミ箱アイコン（削除）をクリックします。
完了した行を「非表示」にする方法
【手順】
- データ範囲を選択します。
- メニューの「データ」→「フィルタを作成」をクリックします。（ショートカット：
Alt+D→F） - 「完了」などが入力されている列のフィルタ（▼）を開きます。
- 「完了（チェックボックスの場合はTRUE）」のチェックだけ外して、「OK」を押します。
💡 ポイント：
データを更新する場合は、再度同じフィルタで「OK」を押しなおします。
📖 フィルタを自分だけに適用させたい場合：
他のユーザーの画面に影響を与えずに絞り込みたい場合は、「自分だけ絞り込む「フィルタ表示（個人フィルタ）」の使い方！」の記事をご覧ください。