Googleスプレッドシートで完了したらグレーアウトさせる方法

Googleスプレッドシートで作業が完了した行をグレーアウトする方法や、まとめて非表示にする方法をご紹介します。今回は”完了”の文字をトリガーとして解説していますが、ほかの文字列にしても同じように使えるので、ぜひ参考にしてみてください。

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完了したセルをグレーアウトする方法

スプレッドシートで完了した行をグレーアウトする方法

まずグレーアウトさせるセルを選択し、表示形式タブから 条件付き書式 を開いてください。

右側に書式ルールが表示されるので、書式条件から「次を含むテキスト」を選択します。

スプレッドシートで完了した行をグレーアウトする方法

値または数式の入力欄には、トリガーとなる文字列(完了)を入力します。

最後に塗りつぶしの色からグレーを選択し 完了ボタン をクリックすると、完了のセルがグレーになりました。例えばA3セルを完了に更新すると、自動的にグレーになります。

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完了した行全体をグレーアウトする方法

スプレッドシートで完了した行をグレーアウトする方法

まずグレーアウトさせる範囲を全て選択し、表示形式タブから 条件付き書式 を開きます。

次に書式条件から「カスタム数式」を選択し、数式欄には =$A2=”完了” を入力してください。A2 の部分はトリガーとなる列の最初のセルを指定します。

例えばC列に完了を入力したら行全体をグレーアウトさせるなら、=$C2=”完了” です。

列記号の前にのみ、固定記号($)を入れる点に注意しましょう。

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完了したら非表示にする方法

右クリックメニューの 行の非表示 でも完了した行を非表示にできますが、フィルタを使えば完了が入力された行を一括で非表示にできます。

完了をフィルタ機能で非表示にする方法

スプレッドシートで完了した行を非表示にする方法

表などの一連の範囲を選択し、データタブから「フィルタを作成」をクリックしてください。

最上段のセルの右側に絞込みアイコンが追加されるので、完了 のチェックのみ外します。

スプレッドシートで完了した行を非表示にする方法

OKボタンを押すと、完了 の行のみ非表示になりました。完了の行を再表示させる場合は再び絞込みアイコンを開き、すべて選択 をクリックします。

フィルタは完了が追加されても自動更新はされないので、更新時は絞込みのOKを押しなおします。

完了を個人フィルタで非表示にする方法

スプレッドシートで完了した行を非表示にする方法

表などの一連の範囲を選択し、データタブから「フィルタ表示」をクリックしてください。

例のように枠がグレーになり、フィルタが適用されます。このフィルタはフィルタ表示(フィルタ1)の使用者のみに適用されるので、未使用者の画面状では絞込みされません。

スプレッドシートで完了した行を非表示にする方法

絞込みアイコンから 完了 のチェックを外すと、完了 の行が非表示になりました。

フィルタ表示の場合は画面を再読込するだけで、フィルタ内容が自動的に更新されます。個人フィルタについて詳しくは 個人フィルタとは? をご参照ください。

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