【スプレッドシート】PDFを貼り付ける方法！

GoogleスプレッドシートにPDFファイルを直接埋め込むことはできませんが、Googleドライブに保存してリンクを貼り付けることで、シート内からワンクリックでPDFを閲覧できるようになります。この記事では、PDFのリンクを貼り付ける手順を分かりやすく解説します。

PDFのリンクを貼り付ける（おすすめ）

【手順1】GoogleドライブにPDFをアップロードする

1. Googleドライブを開き、左上の「新規（+）」➔「ファイルのアップロード」をクリックします。
2. 貼り付けたいPDFファイルを選択して「開く」をクリックします。

【手順2】PDFの共有リンクを取得する

1. アップロードしたPDFファイルを右クリックし、「共有」➔「共有」を選択します。
2. 一般的なアクセスを「リンクを知っている全員」などに変更し、必要に応じ権限を設定します。
   • 閲覧者： 閲覧のみ可能
   • 閲覧者（コメント可）： 閲覧とコメントの追加のみ可能
   • 編集者： ファイルの変更や再共有が可能
3. 「リンクをコピー」を押して、「完了」をクリックします。

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📖 アップロードしたPDFファイルが見つからない場合：

「最近使用したアイテム」を確認するか、「検索窓」にファイル名を入れて検索します。

【手順3】スプレッドシートにリンクを貼り付ける

1. スプレッドシートを開き、以下のいずれかの方法で貼り付けます。
   • スマートチップで表示する（おすすめ）
     • セルを選択して Ctrl + V でURLを貼り付けた直後に、キーボードの Tab キー を押します。（ファイル名とアイコンが表示されます）
   • 文字にリンクを埋め込む
     • セルに文字（例：資料PDFはこちら）を入力して選択し、Ctrl + K を押してURLを貼り付けます。
   • URLをそのまま貼り付ける
     • 貼り付けたいセルを選択し、Ctrl + V でURLをそのまま貼り付けます。

PDFの画像を貼り付ける

【手順】

1. 貼り付けたいPDFを開き、Windowsキー + Shift + Sを押します。
2. 画像にしたい範囲をドラッグして囲みます。
3. クリップボードにコピーされるので、そのままスプレッドシート上で Ctrl + V を押して貼り付けるか、保存して画像ファイルとして挿入します。