スプレッドシートの１つのプルダウンでは、複数アイテムの選択ができません。そこで今回は複数アイテムを選択できる選択肢を作成する方法や、プルダウンの基本的な使い方をご紹介します。
なお複数の連動するプルダウンの作成方法は、コチラで解説しています。
プルダウン・チェックボックス・ラジオボタンの違い
プルダウンは基本的に、複数の選択肢から１つだけ選ぶときに使用します。
ラジオボタンとの違いは、表示するのに必要なスペースです。選択肢が多い場合はプルダウン、選択肢が少ない場合はラジオボタンが適しています。
複数選択を可能にする場合は、チェックボックスを使用するのが一般的です。
プルダウン：押すと表示される選択肢から、アイテムを選んで入力させる機能です。
プルダウンが複数選択できないときの代用方法
複数のアイテムを選択できる選択肢を作成する場合は、チェックボックスがお勧めです。また、プルダウンを選択できるアイテム数分作成しておくことでも解決できます。
チェックボックスで代用する方法
選択肢と同サイズの範囲を選択し、挿入タブから[チェックボックス]をクリックします。
チェックを一括解除する場合は編集タブから[検索と置換]を開き、TRUE を FALSE に置換します。この方法について、詳しくはコチラをご参照ください。
検索と置換のショートカットキー：[Ctrl]+[H]
プルダウンで代用する方法
挿入タブから、プルダウンを２列分挿入します。
ユーザーは１列目と２列目のプルダウンから、最大２つのアイテムを選択できます。
プルダウンのショートカットキー：[Alt]+[I]→[D]
選択肢のアイテムが少ない場合、予めアイテムを組み合わせておく方法もあります。
ユーザーは選択肢の組み合わせから、１つだけアイテムを選択します。