【スプレッドシート】プルダウンに連動して自動入力する方法

GoogleスプレッドシートのXLOOKUP関数を使えば、プルダウンで選んだ項目に連動して、隣のセルに対応する値を自動で入力できます。この記事では、その具体的な方法を分かりやすく解説するので、ぜひ参考にしてください。

完成イメージ

プルダウンで「品名」を選ぶと、対応する「価格」が自動で表示されるようになります。

連動して自動入力する手順

元となるリストを作成する

まず、作業列に、プルダウンから選んだ「品名」に対応する「価格」のリストを作成します。

XLOOKUP関数で自動入力する

「価格」を表示させたい列に、以下のような数式を入力します。

例：=XLOOKUP(A2,$D$2:$D$4,$E$2:$E$4,"")

この数式は、検索範囲（品名）から検索値（りんご）と一致するセルを探し、結果の範囲（価格）から対応する値を返します。

ポイント

• 数式をコピーしたときに範囲がずれないよう、検索範囲と結果の範囲には絶対参照（$を付ける）を使用します。
• プルダウンが未選択のセルがエラーにならないように、XLOOKUP関数の最後に空白""を指定します。

数式を最終行までコピーする

入力した数式は、オートフィルでプルダウンの最終行までコピーします。

もし行数が多い場合は、数式をコピーしたい範囲を「名前ボックス」に入力してCtrl + Enterを押すと、指定した範囲に一括で数式をコピーできます。