QUERY関数のFORMAT句で値の表示形式を変更する方法

Googleスプレッドシートのデータ抽出に便利なQUERY関数について、前回はORDER BY句を使用してデータを並び替えて抽出する方法をご紹介しました。

今回は抽出データの表示形式を設定できる「FORMAT句」や、見出し名を設定できる「LABEL句」など、データ整形に関するクエリについて解説するので、ぜひ参考にしてみてください。

QUERY関数のFORMAT句の使い方

FORMAT句を使って、日付と数字の表示形式を設定する方法について解説します。複数列の表示形式を設定することもできるので、日付や数字を見やすく整形してみましょう。

数字の表示形式を変更する方法

FORMAT句は、1つ以上の列のセルの表示形式を指定するために使用します。

数値の表示形式の代表的なパターンは以下の通りです。末尾の「0」は「#」に変更すると、セルの値がゼロのときに「空白」になります。

• 3桁区切り：#,##0 (例：1000→1,000)
• 小数点以下：0.00または#,##0.00 (例：2→2.00または1000→1,000.00)
• パーセント：0% (例：0.25→25%)
• 千円単位：#,##0,千円 (例：1000→1千円)

日付の表示形式を変更する方法

FORMAT句では、日付の表示形式を変更することも可能です。

日付の表示形式の代表的なパターンは以下の通りです。アルファベットの後には、例のように記号や「年月日」などの文字も入れられます。

• d ： 1 桁または 2 桁の日付 (例：12)
• dd ：2 桁の日付 (例：02)
• m ： 1 桁か 2 桁の月名　(例：12)
• mm ： 2 桁の月名 (例：02)
• yy ： 2 桁の年 (例：22)
• yyyy ： 4 桁の年(例：2022)

日付に曜日を追加する方法

FORMAT句を使えば、日付から該当の曜日を表示させることも可能です。

日付の表示形式の代表的なパターンは以下の通りです。例えば(ddd)のように直接括弧を打ち込めば、括弧つきの曜日を表示できます。

• ddd ： 曜日の省略名 (例：月)
• dddd ： 曜日の正式名 (例：月曜日)

複数列の表示形式を変更する方法

1つのFORMAT句に対して、「列 ‘表示形式’」をカンマで区切りながら記入します。

例えばQUERY(A:D,”FORMAT A ‘m月d日(ddd)’,D ‘#,##0′”)のように指定すると、A列の日付とD列の数字の2つの表示形式を変更できました。

QUERY関数のLABEL句の使い方

LABEL区を使えば、1 つ以上の列のラベル(列見出し)を変更可能です。

QUERY(データ範囲,”LABEL 列 ‘ラベル名'”)のように、LABEL句に続けて列とラベル名を設定します。

※SELECT句に関しては省略可

1つのLABEL句に対して、「列 ‘ラベル名’」をカンマで区切りながら記入します。

例えばQUERY(A:D,”LABEL A ‘DATE’,C ‘NAME'”)のように指定すると、A列とC列の2つのラベル名がそれぞれ変更されました。

QUERY関数のクエリの種類

今回は値の表示形式を設定できる「FORMAT句」、見出し名を設定できる「LABEL句」の2つのクエリについてご紹介しました。QUERY関数で使えるクエリには他に以下のようなものがあります。

• select ：特定の列を指定した順序で抽出します。
• where ：条件を満たすセルだけを抽出します。
• group by： 列内の同じ要素の値を集計します。
• pivot ：group byで抽出したデータに分類要素を追加します。
• order by 行を列の値で並べ替えます。
• limit ：抽出する行数を指定します。
• offset：指定した数の最初の行をスキップします。
• label：列ラベルを設定します。(ピックアップ)
• format：特定の列の値を書式設定します。(ピックアップ)
• options ：追加オプションを設定します(no_formatまたはno_values)