【QUERY関数】FORMAT句で値の表示形式を変更する方法

GoogleスプレッドシートのQUERY関数を使うと、大量のデータから必要な情報だけを抽出したり、並べ替えたり、集計したりと、さまざまなデータ操作を行うことができます。この記事では抽出したデータの表示形式を変更できる、「FORMAT句」について解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

QUERY関数とは？おさらい

QUERY関数を使うと、クエリ（データに対する「処理・命令」）や、関数を組み合わせることで、さまざまな方法でデータを抽出できます。

中でも、QUERY関数を使う上で最も基本となるのが、SELECT句です。この句は「どの列を抽出するか」を指示するために使用します。

たとえば、データ範囲から「C列、B列」を記載の順番で抽出したい場合、数式は以下のようになります。

例：=QUERY(A2:C5,"SELECT C, B ")

QUERY関数の引数：(データ, クエリ, [見出し])

すべての列を抽出したい場合は、SELECT *のように、アスタリスク（*）を指定します。

ただし、SELECT句は、列の指定がない場合に基本的に省略されます。省略した場合、QUERY関数は自動的にすべての列を抽出対象とします。たとえば、データ範囲のすべての列から、B列が「りんご」の行だけを抽出したい場合、SELECT句を省略して次のように記述できます。

例：=QUERY(A4:C7,"WHERE B='りんご' ")

FORMAT句は、QUERY関数の結果として表示される特定の列の「表示形式」を設定するために使用します。

FORMAT句では、表示形式を変更したい対象の「列」と、設定したい「表示形式」をシングルクォーテーション（'）で囲んで記述します。

たとえば、C列の価格を3桁区切り（カンマ区切り）で表示したい場合、数式は次のようになります。

例：=QUERY(A1:C5,"SELECT B, C FORMAT C '#,##0' ")

表示形式を設定する際に使われる#と0には、以下のような違いがあります。

#: ゼロ（0）を表示しない。
- 例：#,##0 の書式で、値が0の場合 → 0と表示されます。
- 例：# の書式で、値が0の場合 → 空白と表示されます。
- 例：# の書式で、値が12.3の場合 → 12と表示されます（小数点以下は表示されず四捨五入されます）。
0: ゼロ（0）を表示する。
- 例：0 の書式で、値が0の場合 → 0と表示されます。
- 例：0.00 の書式で、値が12の場合 → 12.00と表示されます（指定された桁数のゼロを表示します）。

数値の表示形式は「3桁区切り」のほかに、以下のようなものがあります。

小数点以下の表示:
- 指定桁数までゼロを表示: 0.00 (例: 12 → 12.00、12.3 → 12.30)
- 有効数字のみ表示: #.# または #0.## (例: 12.3 → 12.3、12.0 → 12)
パーセンテージ:
- 整数パーセント: 0% (例: 0.25 → 25%、0.123 → 12%)
- 小数点付きパーセント: 0.0% (例: 0.123 → 12.3%)
通貨:
- 日本円: ¥#,##0 (例: 12345 → ¥12,345)
- 小数点以下の日本円: ¥#,##0.00 (例: 12345.67 → ¥12,345.67)
- 米ドル（小数点以下あり）: $#,##0.00 (例: 12345.67 → $12,345.67)
千円単位:
- #,##0,千円 (例: 12345 → 12千円、12345678 → 12,345千円)

FORMAT句で日付の表示形式を変更したい場合は、日付を表す「書式記号」を指定します。

たとえば、A列の「年月日」を「月と日」だけの表示にしたい場合、数式は次のようになります。

例：=QUERY(A1:C5,"SELECT A FORMAT A 'mm月dd日' ")

この数式では、A列の表示形式を、「2桁の月」と「2桁の日」に設定しています。

主な日付の書式記号：

FORMAT句で日付に曜日を追加したい場合、日付の書式記号の後ろに、曜日の書式記号を指定します。

たとえば、A列の「年月日」を「月日（曜日）」の表示にしたい場合、数式は次のようになります。

例：=QUERY(A1:C5,"SELECT A FORMAT A 'mm月dd日(ddd)' ")

この数式では、A列の表示形式を「2桁の月、2桁の日、曜日の省略名」に設定しています。

主な曜日の書式記号：

複数の列の表示形式を一度に変更したい場合は、それぞれのFORMAT設定をカンマ（,）で区切って記述します。

たとえば、A列の日付を「月日」に、C列の価格を「3桁区切り」にしたい場合、数式は次のようになります。

例：=QUERY(A1:C5,"FORMAT A 'mm月dd日',C '#,##0' ")

この数式では、SELECT句を省略しているため、指定した範囲内のすべての列が抽出されます。そして、FORMAT句で指定されたA列とC列にのみ、それぞれの表示形式が適用されます。

今回はFORMAT句について解説しましたが、QUERY関数で使えるクエリには、他にも以下のようなものがあります。