【スプレッドシート】小計と合計を求める！

Googleスプレッドシートで、データの「小計」と「全体の合計」を集計する方法を解説します。「SUBTOTAL関数」の使って二重集計を回避する方法や、「ピボットテーブル」で小計を出す方法も解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

SUBTOTAL関数で小計と合計を出す

【手順】

1. 小計を出す：小計を出したいセル（例：B3、B6、B9）に、SUBTOTAL関数を入力します。
   • 例：=SUBTOTAL(9,B2)、=SUBTOTAL(9,B4:B5)、=SUBTOTAL(9,B7:B8)
2. 総合計を出す：総合計を出したいセル（例：D2）にも同じようにSUBTOTAL関数を入力します。
   • 例：=SUBTOTAL(9,B2:B9)

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【数式の解説】

SUBTOTAL関数は「範囲内にある他のSUBTOTAL関数の結果（小計）を自動で無視」するため、小計は除いた総合計を求めることができます。

• 関数コード9（SUM関数）： 非表示の行も含めて合計します。
• 関数コード109（SUM関数）： 非表示の行は無視して合計します。
• (※どちらのコードを使っても、小計の二重集計は自動で回避されます)

📖 SUBTOTAL関数の詳しい解説は「【SUBTOTAL関数】非表示の行を含めない集計！」の記事をご覧ください。

ピボットテーブルで小計と合計を出す

【手順】

1. データ範囲を選択し、メニューの 「挿入」 ➔ 「ピボットテーブル」 をクリックします。
2. 画面右側のエディタの 「行」の欄に、項目を2つ追加します。（例：1つ目に「カテゴリー」、2つ目に「商品名」など）
3. 「値」の欄に、集計したい数字の項目を追加します。（例：「個数」）

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📖 パターン①：行項目が1つ（商品名だけ）しかない場合

「行」に商品名だけを入れると、商品ごとの「総計」しか表示されません。同じ商品名の中に小計を出したい場合は、集計したい項目を「行」と「値」の両方に追加します。

• 「行」に入れるもの： 商品名、個数
• 「値」に入れるもの： 個数

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📖 パターン②：行項目が日付の場合

【手順】

1. 「行」の欄に「日付」を、「値」の入力欄に集計したい項目（個数）を追加します。
2. シート上の日付の上で右クリックし、「ピボット日付グループを作成」作成をクリックします。
3. 「月」「四半期」「年」などを選択します。
4. 日付が「日付-月」などにグループ化されたら、再度エディタの「行」の欄に「日付」を追加します。

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