【Excel】VLOOKUP関数の使い方!エラーや反映されない時の解決方法も!

エクセルで「条件と一致するデータを抽出」できるVLOOKUP関数の基本の使い方をご紹介します。「#N/Aエラー」や「違う値が返ってくる」といったトラブルの解決策もまとめたので、ぜひ参考にしてみてください。

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VLOOKUP関数の使い方

条件と一致するデータを抽出する

【Excel】VLOOKUP関数の使い方!反映されない時の解決方法も!

VLOOKUP関数は、「検索範囲」の一列目を検索し、「検索値」と一致した行の指定した「列」にある値を返します。

例:=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$5,2,FALSE)

VLOOKUP関数の引数:(検索値, 検索範囲, 列番号, [検索方法])


💡 4つの引数のポイント:

  • 検索値:
    • 検索したい文字(または数値など)が入ったセルを指定します。数式内に直接記述する場合は、ダブルクォーテーション(例:"みかん")で囲います。
  • 検索範囲:
    • 検索するデータと抽出したい値が含まれる表全体を指定します。絶対参照($を付ける)にすることで、数式をコピーしても範囲がズレなくなります。
  • 列番号:
    • 検索範囲の中に、抽出したい値が「左から何番目の列にあるか」を指定します。
  • 検索方法:
    • 基本的にはFALSEを指定します。
      • FALSE: 検索値と「完全に一致」するものを抽出します。
      • TRUE(省略):近似値を探すため、間違った値を抽出することがあります。

エラーなら空白にする

【Excel】VLOOKUP関数の使い方!エラーや反映されない時の解決方法も!

IFERROR関数を組み合わせて、エラーの場合に空白("")を表示させます。

例:=IFERROR(VLOOKUP("もも",$A$2:$B$5,2,FALSE),"")

IFERROR関数の引数:(値, [エラー値])

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別シートを参照する

【Excel】VLOOKUP関数の使い方!エラーや反映されない時の解決方法も!

別のシートの範囲から「検索値」を探したい場合も、基本の使い方は同じです。

例:=VLOOKUP(A2,別シート!$A$2:$B$5,2,FALSE)

【手順】

  1. 数式の「検索範囲」を指定するタイミングで、参照したいシートのタブをクリックします。
  2. そのシート内の範囲をマウスでドラッグして選択します。
  3. F4キーを押して、範囲を絶対参照にします。(例:別シート!$A$2:$B$5
  4. そのまま「列」と「FALSE」を指定して、Enterを押します。
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上手くいかない時の解決方法

#N/Aエラーになる

検索値が「日付」場合

【原因】

検索値の「文字列の日付(例:”2026/7/7″)」と、セルに入力されている「日付データ」は、見た目が同じでもデータの種類が異なるため、検索に失敗します。

【解決策】

  • 検索値をセル参照にする
    • 検索したい日付をどこかのセルに入力し、数式内でそのセルを参照させます。
  • DATE関数を使う
    • 日付を手入力する必要がある場合、DATE関数を使って「日付データ」として認識させます。
      • 例:=VLOOKUP(DATE(2026,7,7),A2:A4,B2:B4)

DATE関数の引数:(年, 月, 日)

検索値が「数字」の場合

【Excel】VLOOKUP関数の使い方!反映されない時の解決方法も!

【原因】

「数値の 1」と「文字としての “1”」は、別のデータとして扱われます。検索値の数字を""で囲っていたり、表示形式が「文字列」になっていると、一致しないと判断されます。

【解決策】

検索値とセルのデータ形式を一致させます。

  • セルの数字が「文字列」の場合:検索値を"3"と囲みます。
  • セルの数字が「数値」の場合:検索値を3とそのまま入力します。

検索値が「文字列」の場合

【Excel】VLOOKUP関数の使い方!反映されない時の解決方法も!

【原因】

「‐(全角ハイフン)」と「-(半角ハイフン)」のように、文字の種類が完全に一致していないと検索に失敗します。

【解決策】

検索値をセルのデータから直接コピー&ペーストすることで、全角・半角といった文字や記号の不一致を防ぎます。

数式がそのまま表示される

【Excel】VLOOKUP関数の使い方!反映されない時の解決方法も!

【原因】

「数式の表示」機能がオンになっているか、セルの表示形式が「文字列」になっています。

【解決策】

  • 「数式の表示」をオフにする
    • 「数式」タブの 「数式の表示」をクリックします。(Ctrl+Shift+`
  • セルの書式を「標準」に戻す
    • 「ホーム」タブの書式を「標準」に変更した後、セルをダブルクリックして数式を再入力します。

違う値が返ってくる

【Excel】VLOOKUP関数の使い方!反映されない時の解決方法も!

【原因】

第4引数の「検索方法」を省略しているか、TRUEを指定しているのが原因です。これらは「近似値」を探す設定なので、先に見つけた別の値を返すことがあります。

【解決策】

検索方法にFALSEを指定します。

  • : =VLOOKUP("ニンジン", $A$2:$B$5, 2, FALSE)

抽出した結果が「0」になる

【Excel】VLOOKUP関数の使い方!エラーや反映されない時の解決方法も!

【原因】

VLOOKUPで指定した列のセルが「空欄」の場合、「0」が表示されます。

【解決策】

数式の後ろに&""を付けると、空欄を「0」ではなく「空白」として表示できます。

  • 例:=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$5, 2, FALSE)&""
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