【Excel】セル内改行を分割して表示する方法

Excelで、セル内改行の位置で、文字列を別々のセルに分割して表示する方法です。この記事では、まずTEXTSPLIT関数を使った最新の方法を解説します。TEXTSPLIT関数が使えないExcelのバージョンの場合は、「コマンド操作で改行を分割する方法」をご参照ください。

改行で分割する（TEXTSPLIT関数）

関数を使うことで、元データを残したまま、新しいセルに文字列を分割する方法です。

TEXTSPLIT関数の基本

TEXTSPLIT関数は、指定したテキストを「区切り文字」の前後で分割し、別々のセルに表示します。

たとえば、A2セルのテキストを,の前後で分割したい場合、数式は次のようになります。

例：=TEXTSPLIT(A2,"-")

この「区切り文字」に、改行コードを表すCHAR(10)を指定することで、改行を区切り文字としてセル内の文字列を分割します。

横（列）に分割する

セル内改行を横方向に分割したい場合は、「列区切り文字」にCHAR(10)を指定します。

例：=TEXTSPLIT(A2,CHAR(10))

縦（行）に分割する

セル内改行を縦方向に分割したい場合は、「行の区切り文字」にCHAR(10)を指定します。

例：=TEXTSPLIT(A2,,CHAR(10))

この数式では、「列の区切り文字」を省略して「行の区切り文字」を指定するため、カンマを2つ連続で入力しています。

改行で分割する（コマンド操作）

元データ自体を、改行の位置で別々のセルに分割する方法です。

まず、改行を分割したい範囲を選択し、「データ」→「区切り位置」をクリックします。

ウィザードの画面が表示されたら、そのまま「次へ」をクリックします。

「区切り文字」の項目で、「その他」にチェックを入れ、隣の入力欄でCtrl + Jキーを押します。

点滅する小さな点（セル内改行を表す特殊な記号）が表示されたら、「完了」をクリックします。

これにより、選択したセル内の文字列が、改行を区切り位置として、別々のセルに分割されます。

縦（行）に分割したい場合

行列を入れ替えて貼り付ける方法

1. 「区切り位置」コマンドで分割したデータをコピーします。
2. 右クリックメニューから「形式を選択して貼り付け」を選び、「行列を入れ替える」にチェックを入れて貼り付けます。

TRANSPOSE関数を使う方法

1. 結果を貼り付けたい縦方向のセル範囲全体（例：A2:A4）をあらかじめ選択します。
2. そのまま、=TRANSPOSE(C2:E2)のような数式を入力します。
3. 数式を確定するときに、Ctrl + Shift + Enterキーを押します。

Ctrl + J がうまくいかない場合

もし、Ctrl + J を使った分割がうまくいかない場合は、SUBSTITUTE関数と「区切り位置」コマンドを組み合わせます。

1. 改行をカンマに置き換える
   • SUBSTITUTE関数を使って、改行コード (CHAR(10)) をカンマ (,) に置き換えます。
   • 例：=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),",")
2. 数式を「値」として貼り付ける
   • 数式が入力されたセルをコピーし、「値」として貼り付けます。
3. 「区切り位置」で分割する
   • 「データ」→「区切り位置」を開き、区切り文字にカンマを指定して完了します。