【スプレッドシート】ランキングで色付け・並び替え・抽出する方法！

Googleスプレッドシートで範囲内での数字の順位を求められるRANK関数の基本的な使い方をご紹介します。RANK関数で取得した順位に従ってデータを並び替える方法や、ランキングの上位3つのセルに色を付ける方法も解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

順位を付ける（RANK関数）

同率なら最上位順位を付ける（RANK.EQ）

RANK.EQ関数は、指定した「値」を、「データ範囲」内で比較したときの順位を返します。

🏆大きい順（降順）にランク付けする

数値が大きいほど1位にしたい場合（降順）は、順序の指定を省略するか「0」を指定します。

例：=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$5)

【ポイント】

オートフィルで数式をコピーしたときに範囲がずれないように、データ範囲を絶対参照（$を付ける）にします。

🏆小さい順（昇順）にランク付けする

数値が小さいほど1位にしたい場合（昇順）は、順序に「1」を指定します。

例：=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$5,1)

• 0 (FALSE) または 省略：範囲内の数値を、最大値を1番目として順位付けします。
• 1 (TRUE)昇順：範囲内の数値を、最小値を1番目として順位付けします。

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【補足】

RANK関数は、関数の改良に伴い、RANK.EQとRANK.AVGに置き換えられました。

RANK関数も使えますが、これは古いバージョンとの互換性のために残されている非推奨の関数です。現在はRANK.EQとRANK.AVGの使用を推奨しています。

同率なら平均順位を付ける（RANK.AVG）

RANK.EQ関数は、同じ値が複数存在する場合に、同じ最上位順位を返し、次の順位を飛ばします。

順位を飛ばさずに「平均順位」を付けたい場合は、次のようにRANK.AVG関数を使います。

例：=RANK.AVG(B2,$B$2:$B$5)

ランキング順に並び替える（SORT関数）

ランキング付けした順位に従ってデータを並び替えたい場合、SORT関数を使います。

たとえば、A2:C5の範囲を、1列目（A列）の順位の昇順で並び替えたい場合、数式は次のようになります。

例：=SORT(A2:C5,1,TRUE)

SORT関数は、並び替えたい「範囲」を、並び替える「列」に応じて、昇順（TRUE）または降順（FALSE）に並び替えます。

ランキング上位のデータを抽出する（SORTN関数）

たとえば、ランキングの上位2つを抽出したい場合、数式は次のようになります。

例：=SORTN(A2:B5,2,1,2,FALSE)

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【数式の解説】

• 範囲：抽出したい元のデータ範囲。（例：A2:B5）
• n：抽出したい上位の行数。（例：2）
• 同等項目の表示モード：同順位のデータをすべて抽出するかどうかを指定します。1にすると同順位をすべて抽出します。
• 並べ替える列：順位の基準となる列を指定します。（例：2）
• 昇順：昇順（小さい順＝TRUE）または降順（大きい順＝FALSE）を指定します。

もし、抽出数を守って同順位を切り捨てる場合、数式は以下のようになります。

例：=SORTN(A2:B5,2,0,2,FALSE)

ランキング上位に色を付ける

色を付けたい範囲を選択し、「表示形式」→「条件付き書式」を開きます。

書式設定の条件を「カスタム数式」に変更し、以下のような数式を入力します。

例：=RANK.EQ($B2,$B$2:$B$5)<=3

この数式では、数値が大きい方から上位3位のデータ（行）に書式が適用されます。

【ポイント】

• RANK関数の「値」には、順位を計算する列の一番上のセルを、列のみ絶対参照（例：$B2）で指定します。
• RANK関数の「データ」には、数値の範囲全体を絶対参照（例：$B$2:$B$5）で指定します。

n位のデータを「抽出」したい場合

指定の順位の値を抽出：n番目に大きい値を求めるLARGE関数や、n番目に小さい値を求めるSMALL関数の使い方は「n番目に大きい値を求める！LARGE関数」をご覧ください。