【スプレッドシート】コメントとメモの違い！使い方・削除方法！

Googleスプレッドシートの「コメント」の基本的な挿入方法から、特定のメンバーへの通知・削除方法などを解説します。使い分けに便利な「コメント」と「メモ」の違いを比較表にまとめているので、ぜひ参考にしてみてください。

💬 コメントの使い方（共同作業向け）

コメントを挿入する

【手順】

1. コメントを追加したいセルを選択します。
2. 以下のいずれかの方法でコメント入力画面を開きます。
   • 右クリックメニューから「コメント」を選択します。
   • キーボードのCtrl+Alt+Mを押します。
3. 入力欄にコメントを入力し、「コメント」ボタンをクリックします。

【表示について】

コメントを挿入したセルの右上には、黄色の三角が表示されます。

このセルをクリックすると、コメントの確認や、「リアクション」、「返信」ができます。

コメントを通知する

コメント入力欄で@に続けてユーザー名またはメールアドレスを入力し、候補からユーザーを選択します。

シート全体のコメント通知をオフにしたい場合は、以下の手順で設定します。

1. 右上の「すべてのコメントを表示」をクリックします。
2. コメントの「通知設定」をクリックします。
3. 設定を「なし」に切り替えます。（「自分に関するコメント」にすると、自分がメンションされた場合のみ通知が届きます。）

コメントを削除する

履歴を残して非表示にする

【手順】

• コメントを開き、「解決済みのマークを付けてディスカッションを非表示にする」をクリックします。

【ポイント】

• ルからコメントは非表示になりますが、コメント履歴一覧から過去のやり取りをいつでも確認したり、ディスカッションを再開したりすることが可能です。

完全に削除する

【手順】

• 削除したいコメントを開きます。
• コメントの右上にあるその他オプション（⋮）をクリックします。
• 「削除」を選択します。

【ポイント】

• 完全に削除されたコメントは、コメント履歴からも消え、元に戻すことはできません。

📝 メモ機能の使い方（個人的な注釈向け）

メモを挿入する

【手順】

1. メモを追加したいセルを選択します。
2. 右クリックメニューから「メモを挿入」を選択します。

メモを削除する

【手順】

1. メモが挿入されているセルを選択します。
2. 右クリックメニューから「メモを削除」を選択します。
   • 複数の範囲を選択して、まとめて削除することも可能です。

コメントとメモの違いまとめ

コメント機能とメモ機能はどちらもセルに注釈を残す機能ですが、主に「共同作業」か「個人的な覚え書き」かで使い分けます。

特徴	💬 コメント機能	📝 メモ機能
表示されるマーク	黄色の三角	黒色の三角
通知機能	可能（メンション、割り当て通知）	不可能
返信・ディスカッション	可能	不可能
非表示後の履歴	残る（「解決」機能）	残らない
一括削除	不可能（GASが必要）	可能（範囲選択）
挿入数の表示	シート名に表示される	表示されない

よくある質問