スプレッドシートのグループ化！複数グループがくっつく時は？

Googleスプレッドシートの「グループ化」を使えば、大量のデータを折りたたんで必要な時だけ表示できます。この記事では、グループの作成・解除といった基本の操作から、「できない・くっつく」時の意外な解決策までご紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

グループ化の基本

グループ化すると、画面端に「＋」や「-」のボタンが現れ、グループ単位で表示・非表示を切り替えられるようになります。

【手順】

グループ化したい「行番号」や「列記号」をドラッグして選択します。
メニューの「表示」→「グループ化」→「行（列）〇〜〇をグループ化」をクリックします。
- キーボードのAlt + Shift + →でも同じ操作を実行できます。

【手順】

グループ化を解除したい「行番号」や「列記号」をドラッグして選択します。
「表示」→「グループ化」→「行（列）〇〜〇をグループ化を解除」をクリックします。
- キーボードのAlt + Shift + ←でも同じ操作を実行できます。

「＋」や「-」を一つずつ押さなくても、右クリックから一気に操作できます。

【手順】

「＋」や「-」の上で、右クリックメニューを開きます。
- 一括で展開する：「すべての行（列）グループを展開」をクリックします。
- 一括で折りたたむ：「すべての列グループを折りたたむ」をクリックします。

「[+] / [-] ボタンが左にある場合、列 A のグループは作成できません。」というエラーは、主に「列A」や「行1」をグループに含めようとした時に発生します。

【解消手順】

隣り合った範囲を別々にグループ化しようとすると、自動的に合体して1つの大きなグループになってしまいます。別々のグループとして分けたい時は、次のいずれかの方法を使います。

方法1：グループを「階層構造（入れ子）」にする

大きなグループの中に、小さなグループを作ります。

【手順】

方法2：1行（1列）空けてグループ化する

グループとグループの間に、空白行を1つ挟みます。