【スプレッドシート】共有の手順と「できない」原因！

Googleスプレッドシートで「特定の相手だけに共有する方法」と、「URLで全員に共有する方法」の2つを解説します。共有ができない場合の解決方法についても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

共有の手順

特定のユーザーだけ招待する

メールアドレスを直接追加して招待する方法です。URLを知っているかに関わらず、招待した特定の人しか開けないため、セキュリティ面で安心な方法です。

【手順1】

• シート右上の「共有」ボタンを押し、「ユーザーやグループを追加」の欄に、招待する相手のメールアドレスを入力します。

【手順2】

1. 以下の3つから、相手に与える権限を選択します。
   • 閲覧者：内容を見るだけで、編集はできません。
   • 閲覧者（コメント可）: 編集はできませんが、コメントが残せます。
   • 編集者： 入力や削除といった編集が、自由にできます。
2. 「送信」を押すことで、相手に招待メールが届きます。

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💡 ポイント：「通知」のチェックを外した場合は、相手に自動通知が届かないため、別の方法（チャットやLINEなど）で「スプレッドシートのURL」を共有する必要があります。

リンク（URL）を知っている全員に共有する

URLを知っている人全員が見られるようにする方法です。

【手順】

1. シート右上の「共有」ボタンを開きます。
2. 一般的なアクセスを「制限付き」から「リンクを知っている全員」に変更します。
3. 必要に応じて、右側の権限を「編集者」または「閲覧者」に設定します。
4. 「リンクをコピー」を押してURLをコピーし、Gmailなどで送ります。

共有できない原因と対処法

アクセス制限が掛かっている

共有したユーザーがシートを開けない場合、アクセス権が「制限付き」のままになっています。

【解消方法】

1. シート右上の「共有」ボタンを開きます。
2. 一般的なアクセスを「リンクを知っている全員」に変更します。
3. 必要に応じて、右側の権限を「編集者」または「閲覧者」に設定します。

オーナー以外による共有が禁止されている

編集できるのに招待ができない場合、ファイルのオーナーが「共有の制限」をかけています。この場合、オーナーに以下の手順で設定を変更してもらう必要があります。

【解消方法】

1. シート右上の「共有」→「設定（歯車アイコン）」を開きます。
2. 「編集者がアクセス許可を変更して共有できるようにする」 にチェックを入れます。

相手のメールアドレスが間違っている

共有する時に入力したアドレスが違っていると、共有メールが届きません。

【解消方法】

• 相手のメールアドレスが正しいか、コピー＆ペーストなどで再確認します。

組織（会社や学校）のルールで禁止されている

仕事用のアカウントを使っていて、共有しようとしたときに以下のようなメッセージが出る場合、組織の管理者が制限をかけています。

• （組織名）外のユーザーとは共有できません
• 管理者がこの設定をオフにしています

【解消方法】

• 会社のシステム担当者に連絡して、制限を解除してもらう。
• 個人のアカウントでログインし直してから「ファイル」→「コピーを作成」を実行し、共有する。

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※ 社外秘の情報などを移すと規約違反になる恐れがあるため、ご注意ください。

よくある質問