
ショートカットキーを使うと、マウスで操作を行うよりも早く、入力や設定ができます。この記事では、数あるショートカットキーの中から、「特に便利なもの」をピックアップしました。WindowsとMacの両方に対応しており、ChromeブラウザやExcelでも共通して使えるものが多いので、ぜひ参考にしてみてください。
最も使う!基本のショートカット8選
どんな作業でも頻繁に使う、基本のショートカットキーです。これらを活用することで、スプレッドシートの作業が格段にスムーズになります。
| 操作 | Windows | Mac | 内容 |
| 元に戻す | Ctrl + Z | ⌘ + Z | 直前の操作を元に戻します |
| やり直し | Ctrl + Y | ⌘ + Y | 直前の操作をやり直します |
| コピー | Ctrl + C | ⌘ + C | 選択したセルをコピーします |
| 貼り付け | Ctrl + V | ⌘ + V | コピーした内容を貼り付けます |
| 切り取り | Ctrl + X | ⌘ + X | 選択した内容を切り取ります |
| 書式なし貼り付け | Ctrl + Shift + V | ⌘ + Shift + V | コピーしたセルの値だけを貼り付けます |
| すべて選択 | Ctrl + A | ⌘ + A | シート全体、または現在のデータ範囲を選択します |
| 検索 | Ctrl + F | ⌘ + F | 検索文字列を含むセルを検索します |
入力・編集がはかどる!ショートカット6選
データの入力や、セルの編集作業を時短できるショートカットです。データの作成といった日々の業務で、少し手間に感じる操作をグッと時短できます。
| 操作 | Windows | Mac | 内容 |
| 現在の年月日を挿入 | Ctrl + ; | ⌘ + ; | 現在の日付(年月日)をセルに挿入します |
| 現在の時分秒を挿入 | Alt + Shift + ; | ⌘ + Shift + ; | 現在の時刻(時分秒)をセルに挿入します |
| 下方向へコピー | Ctrl + D | ⌘ + D | ひとつ上のセルの内容をコピーして貼り付けます |
| 右方向へコピー | Ctrl + R | ⌘ + R | ひとつ左のセルの内容をコピーして貼り付けます |
| 書式をクリア | Ctrl + \ | ⌘ + \ | 適用された全ての書式を解除します |
| 書式のみ貼り付け | Ctrl + Alt + V | ⌘ + Alt + V | コピーしたセルの書式だけを貼り付けます |
書式設定を整える!ショートカット10選
いちいちメニューバーを使わなくても、キーボードだけでパッと書式を整えられるショートカットです。
| 操作 | Windows | Mac | 内容 |
| 太字 | Ctrl + B | ⌘ + B | 文字を太字にします |
| 下線を引く | Ctrl + U | ⌘ + U | 文字にアンダーラインを引きます |
| 取り消し線 | Alt + Shift + 5 | ⌘ + Shift + X | 文字に取り消し線を引きます |
| 中央揃え | Ctrl + Shift + E | ⌘ + Shift + E | 文字を中央揃えにします |
| 左揃え | Ctrl + Shift + L | ⌘ + Shift + L | 文字を左揃えにします |
| 右揃え | Ctrl + Shift + R | ⌘ + Shift + R | 文字を右揃えにします |
| 表示形式を小数に設定 | Ctrl + Shift + 1 | Ctrl + Shift + 1 | 小数点第2位まで表示します |
| 表示形式を時刻に設定 | Ctrl + Shift + 2 | Ctrl + Shift + 2 | 時刻(時分秒)を表示します |
| 表示形式を日付に設定 | Ctrl + Shift + 3 | Ctrl + Shift + 3 | 日付(年月日)を表示します |
| 表示形式を通貨に設定 | Ctrl + Shift + 4 | Ctrl + Shift + 4 | 表示形式を円マーク付き通貨にします |
| 表示形式をパーセンテージに設定 | Ctrl + Shift + 5 | Ctrl + Shift + 5 | 表示形式を%にします |
知っておくと便利!その他のショートカット
| 操作 | Windows | Mac | 内容 |
| データ最終行へ移動 | Ctrl + ↓ | ⌘ + ↓ | データが入っている最終行にジャンプします |
| データ最終列へ移動 | Ctrl + → | ⌘ + → | データが入っている最終列にジャンプします |
| データ先頭行へ移動 | Ctrl + ↑ | ⌘ + ↑ | データが入っている先頭行にジャンプします |
| データ先頭列へ移動 | Ctrl + ← | ⌘ + ← | データが入っている先頭列にジャンプします |
| 次のシートへ移動 | Alt + PageDown | ⌥ + ↓ | 次のシートに切り替えます |
| 前のシートへ移動 | Alt + PageUp | ⌥ + ↑ | 前のシートに切り替えます |
| リンクを挿入 | Ctrl + K | ⌘ + K | セルにハイパーリンクを挿入します |
| ショートカットキー一覧を表示 | Ctrl + / | + / | スプレッドシートのショートカット一覧を表示します |
どうやって覚える?
せっかく便利なショートカットキーを知っても、使わなければすぐに忘れてしまいます。ここでは、効率的にショートカットキーをマスターするためのコツを3つご紹介します。
- とにかく使ってみる!
- はじめはショートカットを使うことでかえって時間が掛かってしまうかもしれませんが、使い続けることで、今後の作業スピードをグッと時短できますよ!
- まずは使用頻度の高い3つから覚える!
- いきなりすべてのショートカットキーを覚えようとすると、情報が多すぎて混乱してしまうことがあります。毎日必ず使うような基本の3つから覚えていきましょう。
- パソコンにメモを張る!
- 覚えるまでは、毎回ショートカットキーを調べるのが面倒に感じるかもしれません。そんな時は、ディスプレイの端などにメモを貼っておくと、パッと確認できます。