スプレッドシートでよく使う「ショートカットキー」一覧

ショートカットキーを使うと、マウスで操作を行うよりも早く、入力や設定ができます。この記事では、数あるショートカットキーの中から、「特に便利なもの」をピックアップしました。WindowsとMacの両方に対応しており、ChromeブラウザやExcelでも共通して使えるものが多いので、ぜひ参考にしてみてください。

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最も使う!基本のショートカット8選

どんな作業でも頻繁に使う、基本のショートカットキーです。これらを活用することで、スプレッドシートの作業が格段にスムーズになります。

操作WindowsMac内容
元に戻すCtrl + Z + Z直前の操作を元に戻します
やり直しCtrl + Y + Y直前の操作をやり直します
コピーCtrl + C + C選択したセルをコピーします
貼り付けCtrl + V + Vコピーした内容を貼り付けます
切り取りCtrl + X + X選択した内容を切り取ります
書式なし貼り付けCtrl + Shift + V + Shift + Vコピーしたセルの値だけを貼り付けます
すべて選択Ctrl + A + Aシート全体、または現在のデータ範囲を選択します
検索Ctrl + F + F検索文字列を含むセルを検索します
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入力・編集がはかどる!ショートカット6選

データの入力や、セルの編集作業を時短できるショートカットです。データの作成といった日々の業務で、少し手間に感じる操作をグッと時短できます。

操作WindowsMac内容
現在の年月日を挿入Ctrl + ; + ;現在の日付(年月日)をセルに挿入します
現在の時分秒を挿入Alt + Shift + ; + Shift + ;現在の時刻(時分秒)をセルに挿入します
下方向へコピーCtrl + D + Dひとつ上のセルの内容をコピーして貼り付けます
右方向へコピーCtrl + R + Rひとつ左のセルの内容をコピーして貼り付けます
書式をクリアCtrl + \ + \適用された全ての書式を解除します
書式のみ貼り付けCtrl + Alt + V + Alt + Vコピーしたセルの書式だけを貼り付けます
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書式設定を整える!ショートカット10選

いちいちメニューバーを使わなくても、キーボードだけでパッと書式を整えられるショートカットです。

操作WindowsMac内容
太字Ctrl + B + B文字を太字にします
下線を引くCtrl + U + U文字にアンダーラインを引きます
取り消し線Alt + Shift + 5 + Shift + X文字に取り消し線を引きます
中央揃えCtrl + Shift + E + Shift + E文字を中央揃えにします
左揃えCtrl + Shift + L + Shift + L文字を左揃えにします
右揃えCtrl + Shift + R + Shift + R文字を右揃えにします
表示形式を小数に設定Ctrl + Shift + 1Ctrl + Shift + 1小数点第2位まで表示します
表示形式を時刻に設定Ctrl + Shift + 2Ctrl + Shift + 2時刻(時分秒)を表示します
表示形式を日付に設定Ctrl + Shift + 3Ctrl + Shift + 3日付(年月日)を表示します
表示形式を通貨に設定Ctrl + Shift + 4Ctrl + Shift + 4表示形式を円マーク付き通貨にします
表示形式をパーセンテージに設定Ctrl + Shift + 5Ctrl + Shift + 5表示形式を%にします
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知っておくと便利!その他のショートカット

操作WindowsMac内容
データ最終行へ移動Ctrl + + データが入っている最終行にジャンプします
データ最終列へ移動Ctrl + + データが入っている最終列にジャンプします
データ先頭行へ移動Ctrl + + データが入っている先頭行にジャンプします
データ先頭列へ移動Ctrl + + データが入っている先頭列にジャンプします
次のシートへ移動Alt + PageDown + 次のシートに切り替えます
前のシートへ移動Alt + PageUp + 前のシートに切り替えます
リンクを挿入Ctrl + K + Kセルにハイパーリンクを挿入します
ショートカットキー一覧を表示Ctrl + / + /スプレッドシートのショートカット一覧を表示します
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どうやって覚える?

せっかく便利なショートカットキーを知っても、使わなければすぐに忘れてしまいます。ここでは、効率的にショートカットキーをマスターするためのコツを3つご紹介します。

  • とにかく使ってみる!
    • はじめはショートカットを使うことでかえって時間が掛かってしまうかもしれませんが、使い続けることで、今後の作業スピードをグッと時短できますよ!
  • まずは使用頻度の高い3つから覚える!
    • いきなりすべてのショートカットキーを覚えようとすると、情報が多すぎて混乱してしまうことがあります。毎日必ず使うような基本の3つから覚えていきましょう。
  • パソコンにメモを張る!
    • 覚えるまでは、毎回ショートカットキーを調べるのが面倒に感じるかもしれません。そんな時は、ディスプレイの端などにメモを貼っておくと、パッと確認できます。
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