【スプレッドシート】可視セルのみコピー・抽出する！

Googleスプレッドシートでは、ExcelのAlt + ;のような、非表示を含めずに選択するショートカットキーがありません。この記事では、フィルタ機能を使って、非表示のデータを含めずにコピーする方法や、FILTER関数を使って、新しいリストとして抽出する方法を解説します。

非表示の行をコピー対象から除外する（フィルタ機能）

スプレッドシートでは、手動で非表示にした行はコピー対象に含まれてしまいますが、フィルタリングによって非表示になった行は、コピーの対象から除外されます。

【手順】

1. データ範囲を選択し、「データ」→「フィルタを作成」をクリックします。
2. フィルタアイコン（▼）から、コピーしたくない行を条件で絞り込みます。
3. 表示されている行全体をコピー（Ctrl + C）し、貼り付けます（Ctrl + V）。

非表示の行を飛ばしてコピペする（Ctrlキー）

途中に非表示の行がある場合に、その行を飛ばして選択したい場合は、Ctrlキーを活用します。

【手順】

1. コピーしたい最初の行（例: 2行目）を選択します。
2. Ctrlキーを押したまま、コピーしたい次の行（例:4~5行目）を選択します。
3. コピー（Ctrl + C）し、貼り付け（Ctrl + V）を実行します。

可視セルのみ抽出する（FILTER関数）

1. 作業列を作成する

抽出したいデータの隣接セルに以下のような数式を入力し、オートフィルでコピーします。

例：=SUBTOTAL(103,A5)

【数式の解説】

• SUBTOTAL関数に、コード103（非表示を含まないCOUNTA）を指定することで、表示されている行は1（範囲内のデータの個数）に、非表示の行は0になります

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SUBTOTAL関数の基本的な解説は「【SUBTOTAL関数】非表示の行を含めない集計！」をご覧ください。

2. 表示されている行のみ抽出する

次のような数式を入力し、作業列が「1」の行を結果の範囲から抽出します。

例：=FILTER(A5:A7,B5:B7=1)

【注意点】

データと同じ行に数式を入力すると、抽出結果が非表示の行に隠れてしまいます。例のようにデータの上下の範囲を使うか、別シートを使用してください。

FILTER関数の基本的な解説は「FILTER関数で別シートを参照する方法」をご覧ください。