データ分析に便利なピボットテーブルですが、「思った順番に並ばない」「うまく動かせない」といった場合があります。この記事では並び替えの基本のやり方から、並び替えできないときの解決方法まで解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
昇順・降順で並べ替える
【手順】
- 並べ替えたい列（または行）のセルを1つだけクリックします。
- 「データ」タブにある「昇順（AZ）」または「降順（ZA） ボタンを押します。
📖 階層構造のデータの並び替えについて：
ラベルが階層構造（「カテゴリー」の下に「商品名」があるなど）になっている場合、選択したセルと「同じ階層内」で比較して並べ替えられます。
手動で好きな順番に並び替える
【手順】
- 並び替えたい行（または列）の、ラベル（商品名など）のセルをクリックします。
- セルの外枠にマウスカーソルをぴったり合わせ、「十字の矢印」の形になったら、移動したい場所までドラッグします。
💡 ポイント：「値（金額など）」のセルは動かせないので、その「ラベル」のセルを動かします。
並べ替えできない原因と解決方法
昇順・降順に並び替えできない
【原因】
- 列全体や範囲を選択していると、並び替えできません。
【解決方法】
- 並び替えたい列（または行）のセルを1つだけクリックして並び替えます。
並び替えても昇順・降順にならない
【原因】
- エクセルは通常「4月」「10月」「11月」と入力しても自動的に「日付」データとして並べ替えてくれますが、セルの書式設定が「文字列」になっていると、1文字目の「1」を優先して「10月 ➔ 11月 ➔ 4月 」という順番になってしまいます。
【解決方法】
- 元データの「4月」などの列を選択します。
- 「ホーム」タブにある書式設定のプルダウンを「文字列」から「標準」に変更します。
- データを打ち直し、ピボットテーブルを「更新」します。
📖 並び替えたいデータが「漢字」の場合：
漢字の「読み仮名」が正しく取得できないため、順番がバラバラになることがあります。このような場合、元データに「ふりがな」の列を作成します。詳しい手順は「ふりがなを振る！漢字のままになる原因と解決方法も！」の記事をご覧ください。
手動で並び替えできない
【原因】
- 「値（金額など）」のセルは、手動でドラッグして動かすことができません。
【解決方法】
- 並び替えたい行（または列）の、ラベル（商品名など）のセルを移動させます。
📖 カーソルがうまく「十字の矢印」にならない場合：
移動したいラベルのセルを右クリックし、メニューの 「移動」 ➔ 「（項目名）を先頭へ移動」 などから並べ替えることもできます。