エクセルのピボットテーブルで、「1月」「2月」「3月」のように複数シートが分かれているデータを、まとめて集計する方法をご紹介します。
ピボットテーブルで複数シートを集計する
【手順】
- キーボードの
Alt→D→Pを順番に押し、「ピボットテーブルウィザード」を開きます。 - 分析するデータのある場所の「複数のワークシート範囲」にチェックを入れます。
- 「次へ」をクリックします。
【手順2】
- ページ フィールドの作成方法の「指定」にチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
【手順3】
- 集計したい1つ目の範を、見出しも含めて選択します。
- 自動で範囲が入力されるので、「追加」を押して「範囲一覧」に追加します。
- ページ フィールド数の「1」にチェックを入れます。
- フィールド名に「シート名」や「表の名前」などを入力します。
【手順4】
- 「データ範囲の選択（
⬆）」ボタンから2つ目の範囲を選択します。 - 1つ目の範囲と同じ手順で「追加」を押し、名前を入力します。
- すべてのシートを追加できたら「次へ」をクリックします。
【手順5】
- 作成先の「新規ワークシート」にチェックを入れ、「完了」をクリックします。
完成イメージ
指定した複数シートを集計したピボットテーブルが、新しいシートに作成されます。
上にある「すべて」のフィルタアイコン（▼）を開くと、手順3・4でフィールド名として入力した名前（1月、2月など）が表示されます。ここを切り替えるだけで、選んだシートのデータだけを絞り込んで出すことも可能です。