【Excel】同じ項目に同じ番号、連番を振る方法

この記事では、Excelとスプレッドシートの両方で使える、「同じ値に同じ番号を振る」方法と「同じグループ内で連番を振る」方法を解説します。初心者の方でもすぐに使えるように、分かりやすい数式と手順を解説しているので、ぜひ参考にしてください。

同じ項目に同じ番号を振る方法

データに連番を振るときに、同じ値がある場合は同じ番号を振る方法です。Excel2021以降やスプレッドシートの場合は、UNIQUE関数とXLOOKUP関数を使う方法がおすすめです。

UNIQUE関数とXLOOKUP関数を使う方法

この方法では、作業列を使用します。まず、作業列にUNIQUE関数で、データ範囲から一意の項目を取得します。

例： =UNIQUE(D2:D7)

次に、取得した一意の項目の隣に連番を振ります。

そして、XLOOKUP関数で、検索キーに連番を振りたい値（例：D2）を、検索範囲にUNIQUE関数で取得した一意の項目を、結果の範囲に連番を指定します。

例： =XLOOKUP(D2,$B$2:$B$4,$A$2:$A$4)

ポイント： 検索範囲と結果の範囲は、絶対参照（$を付ける）にします。これにより、数式をコピーして連番を生成できます。

UNIQUE関数が使えない場合

UNIQUE関数が使えない場合は、以下の数式で同じ結果を得られます。

まず、連番を振る先頭のセル（例：B2）に「1」を手入力します。

次に、その下のセル（例：B3）に以下の数式を入力し、オートフィルでコピーします。

例：=IFERROR(INDEX($B$2:B2,MATCH(A3,$A$2:A2,0)),MAX($B$2:B2)+1)

数式の解説

• MATCH関数
  • 検索値A3が、その上の範囲（$A$2:A2）に既に存在するかを探します。存在する場合は、その行番号を、存在しない場合は、エラー（#N/A）を返します。
• INDEX関数
  • MATCH関数の行番号を使って、連番が振られている範囲（$B$2:B2）から対応する番号を取り出します。
• IFERROR関数
  • MATCH関数がエラー（初めて出現する値）の場合に、それまでに振られた連番の最大値に1を足した新しい番号を振ります。

ポイント： MATCH、INDEX、MAXの3つの関数すべてで、開始位置のみを絶対参照（$を付ける）にします。これにより、数式をコピーしたときに範囲が1行ずつ拡張され、連番を生成できます。

同じ項目に連番を振る方法

データに連番を振るときに、同じ値をグループとして、グループ内で連番を振る方法です。

たとえば、A列にある「赤、青、緑」に、グループ内で連番を振りたい場合、COUNTIF関数を使います。

例：=COUNTIF(A$1:A1,A1)

ポイント： 条件範囲は、開始位置のみ絶対参照（$を付ける）にします。これにより、数式をコピーしたときに範囲が1行ずつ拡張され、「そのグループで何番目か」をカウントできます。