【スプレッドシート】スライサーとは?使い方やフィルタとの違い

Googleスプレッドシートでデータを絞り込みたい時に便利な、「スライサー」の使い方をご紹介します。「フィルタ」や「フィルタ表示」との違いや、複数列で絞り込む方法まで解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

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スライサーとは?

【スプレッドシート】スライサーとは?使い方やフィルタとの違い

スライサーは、「表やグラフをボタン一つで絞り込める操作パネル」です。従来のフィルタとは、主に以下のような違いがあります。

フィルタ・スライサー・フィルタ表示の違い

特徴普通のフィルタスライサーフィルタ表示
他の人への影響全員の画面が変わる!自分だけ変わる!自分だけ変わる!
グラフとの連動×(表が隠れるだけ)〇(グラフも動く!)×(表が隠れるだけ)
見た目・操作アイコンボタンアイコン
条件の保存できないできる(デフォルト設定)できる(名前を付けて保存)

※設定で「現在のフィルタをデフォルトに設定」を選べば、絞り込んだ状態を全員に共有することも可能です。


参考:フィルタ表示については、「フィルタを自分だけに適用する!個人フィルタの使い方」の記事で詳しく解説しています。

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スライサーの基本的な使い方

スライサーを挿入する

【スプレッドシート】スライサーとは?使い方やフィルタとの違い

【手順】

  1. フィルタ処理したい範囲を(見出しも含めて)選択します。
  2. メニューの「データ」→「スライサーを追加」をクリックします。

データを絞り込む

【スプレッドシート】スライサーとは?使い方やフィルタとの違い

【手順】

  1. 画面右側の「スライサーエディタ」で、絞り込みたい「」を選びます。
    • (例:「カテゴリ」や「売上」など)
  2. シート上に配置されたスライサーの「絞り込みボタン(▼)」をクリックして、表示したいデータにチェックを入れます。

📌補足:「ピボットテーブルに適用する」のチェックしたままでOKです。後からピボットテーブルを作成した場合に、スライサーを使ってデータを絞り込みできます。

絞り込んだ状態を「保存・共有」する

【スプレッドシート】スライサーとは?使い方やフィルタとの違い

スライサーは通常「自分だけ」の画面が変わりますが、「絞り込まれた状態」を全員に共有することもできます。

【手順】

  1. スライサーの右上にある「三点リーダー(︙)」をクリックします。
  2. 現在のフィルタをデフォルトに設定」をクリックします。

📌補足: シートを開き直したり、リロードした時も、絞り込まれた状態が保存されます。

スライサーを編集・削除する

【スプレッドシート】スライサーとは?使い方やフィルタとの違い

【手順】

  • スライサーの右上にある「三点リーダー(︙)」をクリックします。
    • 編集する場合:「スライサーを編集」をクリックします。右側のエディタで色、フォントサイズ、タイトルなどをカスタマイズできます。
    • 削除する場合:「スライサーを削除」をクリックします。

💡削除ではなく「解除」したい場合:「絞り込みボタン(▼)」を開き、「すべて選択」→「OK」をクリックします。

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スライサーを複数列にする

【スプレッドシート】スライサーとは?使い方やフィルタとの違い

1つのスライサーで絞り込める列は1つです。複数列で絞り込みたい場合は、スライサーを複製します。

【手順】

  1. シート上のスライサーをCtrl+Cでコピー Ctrl+Vで貼り付けします。
  2. 複製したスライサー右上の「三点リーダー(︙)」→「スライサーを編集」を開きます。
  3. エディタの「データ」から、新しく絞り込みたい列項目を選びます。
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よくある質問(Q&A)

エディタが消えました。どうしたらいいですか?

シート上のスライサーをクリックして、右上に表示される「三点リーダー(︙)」→「スライサーを編集」を開きます。

絞り込みボタンを押しても項目が出てきません。

スプレッドシートをリロード(再読み込み)します。

スライサーの範囲を変更するにはどうしたらいいですか?

直下にデータを追加すると、範囲は自動で拡張されます。列の追加には対応していないため、エディタの「データ」タブから範囲を手動で変更します。

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