スプレッドシートで重複に色付け！複数列や別シートも徹底解説

Googleスプレッドシートの「条件付き書式」を使って、重複セルを自動で色付けする方法をわかりやすくご紹介します。基本の1列チェックはもちろん、「2列の組み合わせ」や「離れた複数列」、さらに「別シートとの比較」まで解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

重複セルに色を付ける

指定した範囲内で、同じ値が2つ以上あるセルに自動で色付けします。

【手順1】

• 色を付けたい範囲を選択します。
• メニューの「表示形式」→「条件付き書式」を開きます。

【手順2】

1. 書式ルールから 「カスタム数式」 を選び、以下のような数式を入力します。
   • 例：=COUNTIF($A$2:$A$5,A2)>1

💡ポイント：範囲のみ「$」を付けて固定（$A$2:$A$5）し、条件はそのまま（A2）にします。

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【数式の解説】

1. 範囲を固定することで、常に同じ範囲（A2:A5）を調べ、条件（A2）だけが1行ずつ移動します。
2. 「1より大きい（>1）」と書くことで、「2つ以上ある（＝重複している）」セルに色が付きます。

参考：固定の仕組みや使い方は、「絶対参照で数式を固定する方法」の記事をご覧ください。

重複セルの「行全体」に色を付ける

【手順1】

• 色を付けたい範囲（例：A1:X5）を選択します。
• メニューの「表示形式」→「条件付き書式」を開きます。

【手順2】

• 書式ルールから 「カスタム数式」 を選び、以下のような数式を入力します。
  • 例：=COUNTIF($A$1:$A$5,$A1)>1

💡ポイント：範囲は全体を固定（$A$1:$A$5）し、条件は 列のみ固定（$A1） します。

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【数式の解説】

• 条件の行番号は固定せずそのまま（相対参照）にすることで、比較対象のセルが$A2、$A3と行のみ変わっていきます。

「複数列」の重複に色を付ける

2つの列の「組み合わせ」で重複チェックする

「産地×商品名」など、2つ以上の項目の組み合わせが一致する行に色を付けます。

例：=COUNTIFS($A$2:$A$5,$A2,$B$2:$B$5,$B2)>1

💡ポイント：範囲は絶対参照に、検索条件 ($A2) は列のみ絶対参照にします。

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【数式の解説】

• 「A列で条件と同じ値」かつ「B列で条件と同じ値」という、2つの条件を同時に満たす組み合わせを数えます。（2つ以上ある（＝重複している））

2つの列を「まとめて」重複チェックする

【範囲が隣接している場合】

A列にある値がB列にも含まれているか、探します。

例：=COUNTIF($A$2:$B$5,A2)>1

💡ポイント：範囲を2列分にするだけで、「重複セルに色を付ける」方法と同じです。

【範囲が離れている場合】

「データ範囲を選択」から2つ目の範囲を追加し、以下のような数式を入力します。

例：=COUNTIF({$A$2:$A$5;$C$2:$C$5},A2)>1

💡ポイント：中括弧{}にセミコロン;で区切って記入することで、2つの範囲を1列に並べます。

「別シート」の重複に色を付ける

【手順1】

1. 元データ（色付けしない方）のシートを開きます。
2. データ範囲を選択します。
3. 数式バーの左にある「名前ボックス」に適当な名前を入力して確定します。

【手順2】

1. 色付けしたい方のシートを開きます。
2. 色付けしたい範囲を選択し、「条件付き書式」を開きます。
3. 「カスタム数式」に、以下のような数式を入力します。
   • 例：=COUNTIF(INDIRECT("範囲につけた名前"),$A2)

💡ポイント：名前を付けた範囲は、 " "（ダブルクォーテーション） で囲んで記入します。

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【数式の解説】

• スプレッドシートの「条件付き書式」は、直接別のシートを検索しにいくことができません。そのため、一旦「名前」を付けて、INDIRECT関数で参照します。

参考：INDIRECT関数の詳しい解説は、「INDIRECT関数の使い方」の記事をご覧ください。

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