【スプレッドシート】名前付き範囲を関数で参照する！

特定のセル範囲に分かりやすい「名前」を付けて管理できる「名前付き範囲」機能を使うと、数式をシシンプルで分かりやすくできます。この記事では、名前付き範囲の基本手順から、VLOOKUPやプルダウンで使う具体的なテクニックまでを解説します。

範囲に名前を付ける

特定の範囲に名前を付けることで、数式でその範囲を簡単に呼び出せるようになります。

【手順】

• 名前を付けたい範囲を選択します。
• 数式バーの左にある「名前ボックス」に任意の名前を入力し、Enterで確定します。

定義した名前付き範囲は、数式の中でセル参照（例：A1:B4）の代わりにそのまま利用できます。

例：=ArrayFormula(商品データ)

【ポイント】

• 範囲全体の結果を取得するため、Ctrl+Shift+Enterを押して、数式の先頭にArrayFormulaを追加します。

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Arrayfomul関数の基本的な解説は、「ARRAYFORMULA関数とは？使い方を徹底解説」の記事をご覧ください。

関数の参照範囲として使う

VLOOKUP関数の検索範囲として活用する

VLOOKUPといった関数と組み合わせることで、別シートの範囲も簡単に指定できます。

例：=VLOOKUP(A2,商品データ,2,FALSE)

【ポイント】

• 定義した「名前付き範囲」は、二重引用符（""）は付けずそのまま記述します。

連動するプルダウンの作成に活用する

名前付き範囲と特定の関数を組み合わせることで、一つの選択に応じて次の選択肢が絞り込まれる「連動するプルダウン」を簡単に作成できます。

【連動プルダウンの仕組み】

• 2つ目の選択肢のリストに、1つ目の項目名（例：野菜）を「名前付き範囲」で定義します。
• データの入力規則で、INDIRECT関数を使って、1つ目に選択する項目（例：セルA2の値）によって、定義した名前付き範囲を呼び出します。

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詳しい作成方法は、「連動する2段階プルダウンを作成する方法」の記事をご覧ください。

よくある質問