スプレッドシートで連動するプルダウン【2段階】を作成する方法

GoogleスプレッドシートのINDIRECT関数を使って、２段階の連動プルダウンを作成する方法をご紹介します。１つ目のプルダウンを選択すると２段階目のプルダウンの選択肢が絞られるので、選択ミスの防止や入力効率のアップが可能です。

２段階プルダウンとは？

プルダウンの１段階目と２段階目を連動させることです。１段階目をプルダウンリストから選択すると、その項目に従属するリストのみを２段階目に表示させます。

リスト表を階層構造で作成することで、例えば１段階目で「ドリンク」を選択すると２段階目でドリンクメニューが、１段階目で「パン」を選択すると２段階目ではパンメニューだけを表示させることができます。

プルダウンの選択肢に指定するリストを、事前に作成しておきます。

縦方向に1段階目の項目を入力し、その横方向に従属する２段階目の項目を入力してください。

まず1段階目のプルダウンを挿入する範囲を選択し、挿入タブからプルダウンをクリックします。

次に入力規則の条件から プルダウン(範囲内) を選び、データ範囲を選択を開いてください。準備しておいたリストを選択し、OKボタンをクリックします。

プルダウンのアイテムに、選択したリストの値(ドリンク・ぱん)が追加されました。

最後に完了ボタンをクリックすると、まずは1段階目のプルダウンの完成です。なお今回は色アイコン(○)から、2つの選択肢を色分けしています。

１段階目のプルダウンは問題なく作成できたでしょうか。今回ご紹介する方法では名前付き範囲とINDIRECT関数を活用して、２段階目のプルダウンを作成していきます。

まず２段階目の選択肢に指定するリストから、１行目のみ選択ししてください。

次に右クリックメニューのセルでの他の操作項目を表示から、名前付き範囲を定義 を開きます。このとき、選択した行が所属する1段階目の項目名を入力します。

1段階目で選んだ値と一致する項目名で、2段階目のリストを呼び出します。そのため定義する名前は、２段階目のリストが所属する１段階目の項目名を使用しましょう。

完了ボタンをクリックして1行目の名前が定義できたら、範囲を追加(+) から2行目以降も同じように名前を定義していきましょう。

なお数式バーの左にある名前ボックスからも名前の定義と確認が可能です。

任意の場所に INDIRECT関数を入力し、参照文字列にプルダウン1段階目の最初のセルを指定します。例：=INDIRECT(A2)

例では参照文字列(A2)がドリンクなので、名前付き範囲”ドリンク”が呼び出されました。

INDIRECT関数の構成要素：(参照文字列, 参照形式(省略可))

入力したINDIRECT関数を、オートフィルでプルダウンの行数分コピーしてください。

例のように1段階目で選択されている項目に応じて、2段階目のリストが呼び出されます。

#REF!を消したい場合は =IFERROR(INDIRECT(A2),””) のように、エラーのときは空白になるように設定しましょう。

2段階目プルダウンの１行目のセル(B2)のみ選択し、挿入タブからプルダウンを開きます。

データ範囲にはINDIRECT関数で取得した名前付き範囲を、こちらも1行目のみ指定してください。ここで一旦、完了ボタンをクリックして保存します。

編集ボタンから、再びB2セルのプルダウン設定を開きます。

範囲に自動で固定記号($)が追加されているので、$ を全て削除してください。

例のように、固定なしの状態で保存し直します。

最後にB2セルをオートフィルでコピーすれば、2段階(連動)プルダウンの完成です。

今回は分かりやすいように、プルダウンの隣にリスト表を作成しました。表は非表示にしたり別のシートに作成すれば、見た目もすっきりと仕上がります。