【QUERY関数】ORDER BY句で並べ替え！複数条件も

GoogleスプレッドシートのQUERY関数を使うと、大量のデータから必要な情報だけを抽出したり、並べ替えたり、集計したりと、さまざまなデータ操作を行うことができます。この記事ではデータの並べ替えができる「ORDER BY句」について解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

QUERY関数とは？おさらい

QUERY関数を使うと、クエリ（データに対して実行する「処理・命令」）や、関数を組み合わせることで、さまざまな方法でデータを抽出できます。

特に、QUERY関数を使う上で最も基本となるのが、SELECT句です。この句は「どの列を抽出するか」を指示するために使用します。

たとえば、データ範囲から「C列、B列」を記載の順番で抽出したい場合、数式は以下のようになります。

例：=QUERY(A2:C5,"SELECT C, B ")

QUERY関数の引数：(データ, クエリ, [見出し])

すべての列を抽出したい場合は、SELECT *のように、アスタリスク（*）を指定します。

ただし、SELECT句は、列の指定がない場合に基本的に省略されます。省略した場合、QUERY関数は自動的にすべての列を抽出対象とします。たとえば、データ範囲のすべての列から、B列が「りんご」の行だけを抽出したい場合、SELECT句を省略して次のように記述できます。

例：=QUERY(A4:C7,"WHERE B='りんご' ")

ORDER BY句は、指定した列の値を基準として、行全体を昇順または降順に並べ替えます。ただし、「ひらがな・漢字・カタカナ」が含まれるデータは、正しく並び替えできない場合があります。

昇順（数値の小さい順、五十音順）に並べ替えたい場合は、ORDER BY句の後にascを指定します。

たとえば、「商品名」を「価格」の昇順で並べ替えて抽出したい場合、数式は次のようになります。

例：=QUERY(A2:C5,"SELECT B ORDER BY C asc")

昇順（数値の大きい順、五十音順の逆）に並べ替えたい場合は、ORDER BY句の後にdescを指定します。

たとえば、「商品名」を「価格」の降順で並べ替えて抽出したい場合、数式は次のようになります。

例：=QUERY(A2:C5,"SELECT B ORDER BY C desc")

ORDER BY句で複数の列を指定する場合、それぞれの列をカンマ（,）で区切って記述します。

このとき、左から順に並べ替えの優先度が高くなります。つまり、最初に指定した列で並べ替えが行われ、その値が同じ場合に限り、次に指定した列で並べ替えが行われます。

たとえば、商品名を「価格」の昇順で並べ替え、さらに価格が同じ場合は「日付」の昇順で並べ替えたい場合、数式は次のようになります。

例：=QUERY(A2:C5,"SELECT B ORDER BY C asc,A asc")

ORDER BY句で並べ替えたデータから、空白セルを除外したい場合は、WHERE句で「空白以外（is not null）」の条件を付け加えます。

たとえば、A列～C列の範囲から、「商品名」を「価格」の昇順で並べ替え、さらに空白セルを含む行を除外したい場合、数式は次のようになります。

例：=QUERY(A2:C,"SELECT B WHERE B is not null ORDER BY C asc")

QUERY関数のORDER BY句で並べ替えたデータから、さらに表示する行数を制限したり、特定の行から表示を開始したりするのに役立つのが、LIMIT句とOFFSET句です。

LIMIT句は、ORDER BY句で並べ替えたデータの「行数」を制限して表示します。つまり、結果の上位から指定した数の行だけを抽出したいときに使用します。

たとえば、「商品名」を「価格」の昇順で並べ替えた結果から、上位2行だけを抽出したい場合、数式は次のようになります。

例：=QUERY(A2:C5,"SELECT B ORDER BY C asc limit 2")

OFFSET句は、ORDER BY句で並べ替えたデータの先頭から指定した数の行を「スキップ」して表示します。結果の「上位N行を除外して、それ以降の行を抽出したい」ときに使用します。

たとえば、「商品名」を「価格」の昇順で並べ替えた結果から、上位2行を除外し、3行目以降のデータを抽出したい場合、数式は次のようになります。

例：=QUERY(A2:C5,"SELECT B ORDER BY C asc offset 2")

LIMIT句とOFFSET句を組み合わせは、ORDER BY句で並べ替えたデータの「中間部分」だけを表示したいときに使用します。

たとえば、「商品名」を「価格」の昇順で並べ替えた結果から、上位2行を除外し、その次の1行のみを抽出したい場合、数式は次のようになります。

例：=QUERY(A2:C5,"SELECT B ORDER BY C asc limit 1 offset 2")

今回はデータの並べ替え抽出に便利なORDER BY句、LIMIT句、OFFSET句の3つのクエリについてご紹介しました。QUERY関数で使えるクエリには、他にも以下のようなものがあります。