【スプレッドシート】チェックボックスを一括クリア！置換&ボタン

Googleスプレッドシートで、チェックボックスのチェックをまとめて解除したり、まとめて入れる方法をご紹介します。検索と置換を使った基本の方法から、GAS(Google Apps Script)を使って、チェックの解除ボタンを作る方法まで解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

チェックを一括クリアする
チェックの一括クリアボタンを作る
1. スクリプト（プログラム）を作る
2. ボタンを作る
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チェックを一括クリアする

【手順】

チェックを外したい範囲をマウスで選択します。
キーボードのCtrl+Hを押して、検索と置換を開きます。
検索欄に「TRUE」、置換後の文字列に「FALSE」を入力します。
「すべて置換」をクリックします。

💡ポイント：チェックなしが「FALSE」、チェックありが「TRUE」と定義されています。もし一括でチェックを入れたい場合は、「FALSE」を「TRUE」に置換します。

【上手くいかない場合】

「TRUE」や「FALSE」で置換しても反応しない場合は、チェックボックスに「カスタムのセル値」が設定されている可能性があります。

【確認方法】

メニューの「データ」→「データの入力規則」を開きます。
「カスタムのセル値を使用する」にチェックが入っていないか確認します。
「チェック付き：1」「チェックなし：0」のように設定されている場合、置換する文字を 設定されている数字（1や0など）に変更して実行します。

チェックの一括クリアボタンを作る

チェックなしの状態(FALSE)に設定するスクリプト（プログラム）を作成し、図形で作成したボタンに割り当てます。ユーザーはボタンを押すだけで、簡単にチェックを解除できます。

スクリプト（プログラム）を作る

【手順1】

メニューの「拡張機能」→「App Script」を開きます

【手順2】

エディタにある元々のコードを消して、以下のコードを貼り付け、「プロジェクトを保存」をクリックします。

function clear() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName('シート1');
  sheet.getRange('A1:A5').setValue("FALSE");
};

💡ポイント：

シート1の部分を、実際のシート名に変更します。
A1:A5の部分を、実際のチェックボックスの範囲に変更します。

【手順3】

「実行」をクリックして、正常に作動するかどうかを確認します。※初めて実行する場合は「承認」が必要です。

ボタンを作る