特定の条件に一致する複数のデータを、リストからすべて取り出す方法を解説します。 最新の FILTER関数 を使った方法はもちろん、旧バージョンでも VLOOKUP関数 を使って代用する方法を解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
FILTER関数を使う（Excel 2021以降）
FILTER関数を使うと、「条件」と一致するデータを「抽出範囲」からすべて抽出してくれます。
例：=FILTER(B2:B5,A2:A5=D2)
💡 ポイント：
- 抽出範囲：結果として抽出したい範囲を指定します。（例：B2:B5）
- 条件：検索する範囲と、条件を指定します。（例：A2:A5=D2）
FILTER関数の引数：(抽出範囲, 条件, [空の場合])
📖 第3引数「空の場合」とは？：
- 検索範囲に条件と一致するデータがなかった時に表示する文字を指定できます。
- 例：
=FILTER(B2:B5, A2:A5=D2, "なし")
- 例：
VLOOKUP関数を使う（Excel 2019以前）
手順1：作業列を作ってデータに番号を振る
- データの左側に列を挿入し、作業列を作ります。
- 以下のような数式を入力し、「野菜1」「野菜2」のような一意のデータを作ります。
- 例：
=B2&COUNTIF($B$2:B2, B2)
- 例：
COUNTIF関数の引数：(検索範囲, 条件)
💡 ポイント：
- 検索範囲の開始位置のみ固定（例：
$B$2:B2）することで、オートフィルでコピーした時に範囲が1行ずつ下に広がります。
手順2：VLOOKUP関数で順番に抽出する
- 抽出したいセルに、以下のような数式を入力します。
- 例：
=IFERROR(VLOOKUP($E$2&ROW(A1),$A$2:$C$5, 3, FALSE), "")
- 例：
- VLOOKUP関数は範囲の一番左（作業列）から「果物1」「果物2」…を順番に検索し、範囲の3列目（商品名）から値を抽出します。
💡 ポイント：検索値と検索範囲は$A$2:$C$5のように絶対参照（$を付ける）にします。
VLOOKUP関数の引数：(検索値, 検索範囲, 列番号, [検索の型])
【数式の解説】
- 検索値：検索値とROW(A1)を結合することで、数式を下にコピーするたびに、検索値が「果物1」「果物2」…と自動で切り替わります。
- IFERROR関数：一致するデータがなくなった時に出るエラーを非表示にしています。
📖 参考：さらに詳しい解説は「FILTER関数が使えない場合の代用方法」の記事をご覧ください。
別シートから抽出する
FILTER関数の場合：
以下のように入力します。
例： =FILTER(別シート!B2:B5, 別シート!A2:A5=A2)
FILTER関数の引数：(抽出範囲, 条件, [空の場合])
💡 ポイント：
- シート名に数字やスペースが含まれる場合、
'2026-5'!のようにシングルクォーテーション（''）で囲む必要があります。マウスでシートを選択すれば自動で入力されます。
VLOOKUP関数の場合：
以下のように入力します。
例： =VLOOKUP($A$2&ROW(A1), 別シート!$A$2:$C$5, 3, FALSE)
VLOOKUP関数の引数：(検索値, 検索範囲, 列番号, [検索の型])
💡 ポイント：
- FILTER関数と同様に、シート名に数字やスペースがある場合は
' 'で囲みます。