この記事ではPDFを、エクセルの標準機能で「ファイルごと貼り付ける」、Wordを経由して「編集できる形で貼り付ける」、スクリーンショットを使って「画像として貼り付ける」、「ハイパーリンクとして貼り付ける」方法の4つをご紹介します。
PDFから必要なページだけ取り出す
「複数ページあるPDFのうち、1ページだけをエクセルに使いたい」という場合は、先にそのページだけを別保存します。
【手順】
- 保存されているPDFのアイコン上で右クリックし、メニューを開きます。
- 「プログラムから開く」→「Google Chrome」 を選びます。
Ctrl+P（印刷）を押します。- 送信先を「PDFに保存」に変更します。
- ページ指定で「カスタム」を選び、ページ番号（例：4）を入力します。
- 「保存」をクリックして、デスクトップなどに保存します。
PDFを「ファイル」として貼り付ける
エクセルのシート上に、PDFの内容やアイコンを表示させます。
【手順1】
- メニューの「挿入」→ 「テキスト」→「オブジェクト」をクリックします。
【手順2】
- 「ファイルから」タブを選択し、「参照」から貼り付けたいPDFを選んで「OK」を押します。
- リンク：作成元のファイルを変更すると、シート上の内容も更新されます。
- アイコンで表示：ダブルクリックで開けるPDFのアイコンを挿入します。
PDFの「表や文章」をエクセルに変換して編集する
「PDFのデータをエクセルで編集したい」といった場合は、Wordの変換機能を使います。
【手順1】
- Wordを開き、メニューの「ファイル」→「開く」→「参照」から対象のPDFを選びます。
- 「編集可能なWord文書に変換します」とメッセージが出たら、「OK」を押します。
- Word上で文章や表をコピー（
Ctrl+C）します。
【手順2】
- エクセルで貼り付け（
Ctrl+V）します。
💡 貼り付けのポイント：
貼り付け時、右下に出る「貼り付けオプション」で貼り付け形式を選べます。
- 「貼り付け先の書式に合わせる」：エクセルのフォント合わせます。枠線や背景色は消えます。
- 「元の書式を保持」：PDFの見た目に近くなりますが、フォントや色がズレる場合があります。
PDFを「画像（スクショ）」で貼り付ける
【手順】
- PDFを開き、
Windowsキー+Shift+Sを押します。 - 欲しい範囲をマウスで囲むと、クリップボードに一時保存されます。
- エクセルを開き、
Ctrl+Vで貼り付けます。
PDFの「リンク」を貼り付ける
【手順】
- セルにテキスト（例：PDFを開く）を入力します。
- そのセルの上で右クリックし、メニューから「リンク」を選びます。（
Ctrl+K） - 左側のメニューで「ファイル、Webページ」を選択します。
- 検索先から目的のPDFを選択し、「OK」を押します。
【おまけ】編集したエクセルを再びPDFで保存する
作成したエクセルを、PDF形式で保存します。
【手順】
- メニューの「ファイル」→「エクスポート」をクリックします。
- 「PDF/XPS ドキュメントの作成」→「PDF/XPSの作成」を選択します。
- 保存先と名前を決めて、「発行」をクリックします。