【Excel】連動する2段階プルダウンを作成する！

エクセルのINDIRECT関数を使えば、1つ目のプルダウンで選択した項目に応じて、2つ目のプルダウンの選択肢を自動的に絞り込むことができます。具体的な手順を分かりやすく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

完成イメージ

1つ目のプルダウンで選んだ項目に応じて、2つ目のプルダウンの選択肢が自動的に絞り込まれます。

2段階プルダウンの作成手順

【手順1】リストを作成する

1. 新しく別シートを用意します。
2. 1段階目の選択肢（例：野菜、果物）を1行目に並べ、その下に連動して呼び出したい2段階目の選択肢を縦方向に並べて記述します。

【手順2】リストに名前を付ける

1. 作成したリスト全体を選択します。
2. メニューの「数式」→「選択範囲から作成」→「上端行」にチェックして「OK」を押します。

---

💡 ポイント：2段階目の列（例：キャベツ、レタス…）に「野菜」、（例：りんご、ばなな…）に「果物」という名前が付きます。

【手順3】1段階目のプルダウンを作る

1. メインのシートに戻り、1段階目のプルダウンを作成する範囲（例：A2:A100）を選択します。
2. メニューの「データ」→「データの入力規則」→「設定」を開きます。
3. 入力値の種類を「リスト」に設定します。
4. 元の値に、別シートに作成したリストの1段階目の範囲（例：=別シート!$A$1:$B$1）を指定して「OK」を押します。

【手順4】2段階目のプルダウンを作る

1. 2段階目のプルダウンを作成する範囲（例：B2:B100）を選択します。
2. 同じ手順で「データの入力規則」の種類を「リスト」に設定し、以下の数式を入力します。
   • 例：=INDIRECT(A2)
     • ※セル参照（A2）は、1段階目のプルダウンが入る先頭のセルを指定します。

⚠️ エラーのメッセージについて：

• 1段階目のプルダウンが未選択の場合、「元の値はエラーと判断されます。続けますか？」というメッセージが表示されますが、そのまま「OK」を押します。

---

📖 数式の解説

• 1段階目のプルダウンを選択すると、そのセルの「文字列」を INDIRECT関数が「セル参照」として読み取り、【手順2】で名前を付けた別シートの範囲を自動で呼び出します。

関連記事

• プルダウンに連動して自動入力する方法！
• プルダウン選択で色を付ける！
• プルダウンの項目別に集計する！