エクセルのプルダウンを連動させる方法まるわかり解説

エクセルで最初のプルダウンを選択したときに、次のプルダウンのリストを絞り込めたら便利ですよね。今回は名前の定義とINDIRECT関数を使用して、連動するプルダウンの作成方法をご紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

連動するプルダウンとは？

プルダウンの１段階目と２段階目を連動させることです。１段階目をプルダウンリストから選択すると、その項目に従属するリストのみを２段階目に表示させます。

リスト表を階層構造で作成することで、例えば１段階目で「ドリンク」を選択すると２段階目でドリンクメニューが、１段階目で「パン」を選択すると２段階目ではパンメニューだけを表示させることができます。

連動するプルダウンを作成するために、まずは通常のプルダウンを作成しましょう。通常のプルダウンを１段階目、連動するプルダウンを２段階目として解説していきます。

①１段階目のプルダウン挿入範囲を選択します。

②上部メニューバーの「データ」から、③「データの入力規則」をクリックします。

①入力値の種類を「リスト」に変更し、②元の値に１段階目のリスト範囲を指定します。

③ＯＫボタンをクリックすると、まず１段階目のプルダウンが挿入できました。

いよいよ２段階目のプルダウンを作成していきます。リスト表に関しては横方向でも縦方向でも作成可能なので、ぜひ活用してみてください。

①プルダウンのリスト表全体を選択します。

②上部メニューバーの「数式」から、名前の管理の③「選択範囲から作成」を開きます。

④以下に含まれる値から名前を作成の「左端列」にチェックを入れ、⑤OKボタンをクリックします。

◎ワンポイントアドバイス
今回はリスト表を横方向に作成しているため、「左端列」にチェックを入れました。リスト表を縦方向に作成している場合は、「上端列」にチェックを入れましょう。

①２段階目のプルダウン挿入範囲を選択します。

②上部メニューバーの「データ」から、③「データの入力規則」を開きます。

④入力値の種類を「リスト」に変更します。

元の値には「INDIRECT(B2)」を指定し、OKボタンをクリックします。※このとき($B$2)のように「$」がついていたら、$は消してください。

なお(B2)部分には１段階目のプルダウンを挿入した、１行目のセルを指定します。

◎INDIRECT関数とは？
文字列で指定したセル参照を返す関数です。今回は名前を定義した範囲をINDIRECT関数で呼び出すために、１段落目のセルを指定しています。

OKボタンをクリックすると「元の値はエラーと判断されます。」と表示されますが、そのまま「はい」を選択して問題ありません。

１段落目のプルダウンを選ぶと、２段落目には従属するリストを表示させることができました。

◎ワンポイントアドバイス
エラーと判断されるのは、１段落目を選択していないとINDIRECTの引数が「空欄」になってしまうためです。１段落目を選択すれば、INDIRECT関数が問題なく機能します。