Excelで重複を削除して1つだけ表示する方法

Excelで重複データをまとめて1つだけ表示する、UNIQUE関数の使い方をご紹介します。UNIQUE関数が使えない場合にCOUNTIF関数で一意のデータに絞込む方法や、コマンド操作で重複を削除する方法についても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

重複データから一意のデータを表示する関数

重複データをまとめる方法を、2つご紹介します。UNIQUE関数はMicrosoft365 または Excel2021 で使用可能です。Excel2019 以前のバージョンでは使えないので注意してください。

UNIQUE関数は、指定した範囲から一意のデータの一覧を返します。

例えば UNIQUE(A2:A7) なら、抽出されるのは AAA,BBB,CCC,EEE の4つです。重複している5行目と7行目のデータは破棄されているのが分かります。

UNIQUE関数の構成要素：(範囲, [列の比較], [回数指定])

重複が存在しないデータのみ抽出する場合は、回数指定に TRUE を指定してください。

例えば UNIQUE(A2:A7,,TRUE) なら、範囲内で重複のない BBB,EEE の2つのみ抽出されます。

行(横方向)の範囲から一意のデータを抽出する場合は、列の比較に TRUE を指定します。

COUNTIF関数は指定した範囲内から、検索条件と一致するセルの個数を返します。

ポイントは COUNTIF($A$2:A2,A2) のように、検索範囲の開始地点のみ固定することです。オートフィルでコピーした時に、範囲の終了地点のみ1行ずつ下に移動します。

これにより同じデータの出現が2回目以降の場合のみ、COUNTIF関数は 2 以上の値を返します。

COUNTIF関数の構成要素：(検索範囲, 検索条件)

出現回数が取得できたら、データタブからフィルターをクリックします。

フィルタの絞込み(▼)を開き、1 にのみチェックを入れてください。OKボタンを押すと、一意のデータのみ表示されました。絞込みを解除する際は、すべて選択にチェックを入れます。

※重複が存在しないデータのみ抽出する場合の入力例は、COUNTIF($A$2:$A$7,A2) です。

フィルターを適用するショートカットキー：[Ctrl]+[Shift]+[L]

まずデータ範囲全体を選択し、データタブから「重複の削除」を開きます。

次に、重複を削除する基準とする列(項目)を選択してください。今回は一意のデータであるIDを基準として、重複データを削除します。

例のようにデータ範囲に見出しが存在する場合は、先頭行をデータの見出しとして使用するにチェックを入れます。見出しがない場合はチェックを外してください。

OKボタンを押すと、IDが重複していた5行目が削除されました。このとき記号は削除基準から外していたため、同じ記号(CCC)はそのまま残っています。

記号を重複の削除基準とした場合は、例のように一意の記号データが取得可能です。