Googleスプレッドシートで改行を削除または置換する方法

GoogleスプレッドシートやExcelで、不要な改行を一度に削除する方法を知っていますか？今回は改行を削除したり句読点に置換できるSUTSTITUTE関数と、検索と置換機能の2つをご紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

SUBSTITUTE関数で改行を削除または置換する方法

SUBSTITUTE関数を利用した改行の削除方法は、スプレッドシート・エクセルともに同じです。改行を削除する方法と、句読点に置換する方法に分けてご紹介します。

SUBSTITUTE関数を利用して、改行を削除していきます。

SUBSTITUTEは、「検索対象のテキスト」の「検索文字列」を「置換文字列」に置き換える関数です。

検索対象のテキストにセル値「B2」、検索文字列に改行コード「CHAR(10)」、置換文字列には何も入力しない「””」をセットします。

SUBSTITUTE関数の構造：(検索対象のテキスト,検索文字列,置換文字列,出現回数[省略可])

対象テキスト「B2」の改行をコード「CHAR(10)」を何も入力しない「””」に置換したので、テキスト内の改行がすべて削除されました。

なおダブルクォーテーション[“]は入力した値を、文字列として認識させるための記号です。基本的に関数内では、文字列をダブルクォーテーション「”文字”」で囲います。

CHAR(10)とは？: CHAR(10)は、CHAR関数に改行コード(10)をセットした状態です。CHAR関数は現在のユニコード表に従って、数値を文字に変換します。

SUBSTITUTE関数を利用して、改行を句読点「、」に置換していきます。

検索対象のテキストにセル値「B2」、検索文字列に改行コード「CHAR(10)」、置換文字列には句読点「”、”」をセットします。

SUBSTITUTE関数の構造：(検索対象のテキスト,検索文字列,置換文字列,出現回数[省略可])

対象テキスト「B2」の改行をコード「CHAR(10)」を句読点「”、”」に置換したので、テキスト内の改行がすべて句読点に置換されました。

SUBSTITUTE関数の「出現回数」とは？: テキスト内の、何番目の検索文字列を置換するか指定する数字です。今回のように省略すると、テキスト内のすべての検索文字列が置換されます。

検索と置換機能を活用した改行の置換方法は、スプレッドシートとエクセルで操作方法が異なります。それぞれ解説していくるので、ぜひ参考にしてみてください。

①改行を削除、または置換したいセル範囲をすべて選択します。

②キーボードの[Ctrl]+[H]で「検索と置換」のダイアログボックスを開きます。

③検索欄に改行コード「\n」、④置換後の文字列に句読点「、」を入力します。

改行を削除するだけなら検索は改行コード「\n」、置換後の文字列は空欄「」にしてください。置換後の文字列は句読点や空欄以外にも、自由に指定できます。

①検索の範囲が「すべてのシート」になっているので、「特定の範囲」に変更します。

②「正規表現を使用した検索」にチェックを入れます。※このとき「大文字と小文字の区別」にも自動でチェックが入ります。

③「すべて置換」をクリックすると、選択範囲の改行が句読点「、」に置換されました。

検索の範囲に「このシート」を指定すると、シート内のすべての改行が置換されます。「すべてのシート」を指定すると、ほかシートの改行も置換されてしまうので注意しましょう。

①改行を削除、または置換したいセル範囲をすべて選択します。

②キーボードの[Ctrl]+[H]で、検索と置換の「置換」タブを開きます。

③検索する文字列の入力欄にカーソルを置いてキーボードの[Ctrl]+[J]を押すと、改行コード(点のようなもの)が入力されます。

④置換後の文字列に、句読点「、」を入力します。

改行を削除するだけなら置換後の文字列は空欄「」にしてください。置換後の文字列は句読点や空欄以外にも、自由に指定できます。

最後に「すべて置換」をクリックすると、選択した範囲の改行が句読点「、」に置換されました。

◎上手くいかないときは[Delete]と[Backspace]
検索する文字列に入力した「改行コード」は、入力直後しか目に見えません。上手くいかずに何度も[Ctrl]+[J]を押すと、改行コードが何個も入力されている状態になります。