エクセルで電子印鑑を作成する方法

リモートワークの急速な普及などに伴い、電子印鑑を求められる機会も増えていますよね。今回はエクセルの図形を利用して、印鑑の作成から保存方法までご紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

エクセルで電子印鑑を作る方法

エクセルで印鑑を作るには、円形の図形を活用します。文字のフォントや色などは、ご自身の好みに合わせて調整してみてください。

上部メニューバーから①「挿入」タブを開きます。

挿入のメニューから、②図→③図形→④楕円をクリックしていきます。

①左クリックを押しながら、右下に引っ張り楕円の図形を挿入します。

②上部メニューバーの「書式」タブを開き、③「図形の塗りつぶし」をクリックします。

④塗りつぶしが「青」になっているので、「塗りつぶしなし」に変更します。

◎縦と横の長さが同じ”正円”を作る方法
　楕円を挿入するとき[Shift]キーを押しながら右下に引っ張ると、縦と横の長さを固定できます。

再び書式タブから、「図形の枠線」をクリックします。

標準の色から「濃い赤」を選び、太さは「3pt」に変更します。(※枠線の色と太さはお好みで調整してみてください。)

①図形の上で右クリックし、メニューから②「テキストの編集」をクリックします。

「ホーム」タブから③「フォントの色」を開き、濃い赤(枠線と同じ色)を選択します。

④名前を入力します。

◎ワンポイントアドバイス
テキストの編集をクリックした時点で文字の入力が可能ですが、初期状態でフォントの色が白に設定されています。そのため、先に文字の色を変更することを推奨しています。

上部メニューバーから①「書式」タブを開きます。

書式メニューの右下にある②「サイズとプロパティ」から、③「文字のオプション」→④「テキストボックス」の順でクリックしていきます。

◎書式タブがないとき
作業の途中に図形以外のセルをクリックすると、書式タブは消えてしまいます。書式タブが見当たらないときは、もう一度「図形」をクリックしてみましょう。

テキストボックスの垂直方向の配置を「中心」に、文字列の報告を「縦書き」に変更します。

印鑑っぽくなってきました！最後に文字のフォントと大きさを調整しましょう。

上部メニューバーの「ホーム」タブから「フォント」と「フォントサイズ」を設定します。

今回はフォント「HG正楷書体-PRO」、フォントサイズ「24」にしました。印鑑のフォントを選ぶときは楷書体か、行書体がおすすめです。

エクセルで印鑑を作成する方法が分かりましたが、毎回図形から印鑑を作成するのは時間がかかりますよね。そこで、印鑑を保存して繰り返し使用する方法をご紹介します。

今回紹介する方法ではワードを利用するので、エクセルのほかにワードも開いておいてください。

①図形の上で右クリックし、コピーを選択します。

②「ホーム」タブから「貼り付け」を開き、「形式を選択して貼り付け」をクリックします。

③貼り付ける形式から図(PNG)を選び、ＯＫボタンをクリックします。

図(PNG)として貼り付けられた印鑑(画像)を、再び右クリックでコピーします。

ここで、コピーした図を開いておいた「ワード」に貼り付けます。(ワードを開いていなければ、新しくワードを開いて貼り付けてみてください。)

①ワードに貼り付けた図を右クリックし、メニューから「図として保存」を選択します。

②保存場所のフォルダを選択します。※どこに保存したか覚えておきましょう。

③任意のファイル名をつけて「保存」をクリックします。ファイルの種類はPNGのままです。

①エクセルの「挿入」タブから図を選択し、②「画像」をクリックします。

③サイドメニューから、先ほどワードで印鑑を保存したフォルダを選びます。

④挿入したい図(印鑑)を選択し、挿入をクリックします。

◎ワンポイントアドバイス
一度保存した図(印鑑)は、何度でも挿入可能です。電源を切っても保存した図は消えないので、別のエクセルやワードにも「挿入」タブから簡単に図(印鑑)を挿入できます。