異動や退職に伴って、Googleフォームの管理者を他の人に引き継ぎたいとき、オーナー権限を譲渡する手順をご紹介します。すでに前任者が退職していてオーナーがいない場合の解決策まで分かりやすく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
オーナー権限を譲渡する方法
【手順1】譲渡相手を共同編集者に追加する
- フォームの編集画面右上にある「共有」をクリックします。
- 新しくオーナーにしたい相手のメールアドレスを入力し、右横の権限を「編集者」にして「送信」 をクリックします。
【手順2】オーナー権限を譲渡する
- 再度「共有」を開きます。
- 新オーナーにするユーザーの右側にある権限から「オーナー権限の譲渡」を選択し、「招待メールを送信」をクリックします。
- 相手に招待メールが届き、相手がメール内の「承諾」ボタンを押して初めて、オーナー権限の譲渡が完了します。
⚠️ 譲渡完了前の「アカウント削除」はNG：
オーナー権限を新しい人に引き継がないまま、前任者のGoogleアカウントを削除してしまうと、フォームが削除されて使えなくなってしまいます。
オーナーがいない・変更できない時
「オーナーがいない・すでに退職してしまった」場合や、「会社のGoogle Workspace（組織用アカウント）で作成したフォームを個人のアカウントに譲渡したい」場合の対応です。
【手順】
- フォームの編集画面右上にある 「その他（
︙）」 をクリックします。 - 「コピーを作成」 を選択します。
- コピーしたフォームは、コピーを作成したユーザーがオーナーになります。
⚠️ 回答データは引き継がれない：
質問の設定やデザインはそのままコピーされますが、「これまでに集まった回答結果」はコピーされません。古いフォームの回答が必要な場合は、スプレッドシートに保存しておきます。
詳しい保存方法は「Googleフォームの集計！エクセルとスプレッドシートを使う方法」の記事をご覧ください。