Googleフォームの集計！エクセルとスプレッドシートを使う方法

Googleフォームのアンケート回答結果を、Googleスプレッドシートやエクセルを使って集計する方法を解説します。フォーム上での簡易的な見方から、本格的な「ピボットテーブルでの集計」「グラフ化」「関数を使った自動集計」まで分かりやすくまとめたので、ぜひ参考にしてみてください。

フォーム上で回答結果を確認する

【手順】

1. Googleフォームの編集画面を開き、上部の 「回答」タブ をクリックします。
2. 用途に合わせて、以下の3つの見方を切り替えられます。
   • 要約： 質問ごとの回答比率が自動で「円グラフ」や「棒グラフ」で表示されます。
   • 質問： それぞれの質問に対する、選択肢ごとの回答数を確認できます。
   • 個別： 回答者「1人ひとり」の提出内容を、1ページずつ確認できます。

「スプレッドシート」で集計する

スプレッドシートに連携する

【手順】

1. フォームの「回答」タブから、右上の 「スプレッドシートにリンク」 をクリックします。
2. 「新しいスプレッドシートを作成」にチェックを入れ、「作成」 をクリックします。
3. 自動的にスプレッドシートが作成され、1行目に見出し（質問内容）、2行目以降に回答データが格納されます。以降、アンケートに回答があるたびにリアルタイムで自動追記されていきます。

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📖 グループ化ビューを使って簡易的に集計する

【手順】

1. 「Form_Response」の右側にある「表示」をクリックします。
2. 「グループ化ビューを作成」を選択し、まとめたい項目（例：満足度）を選びます。

ピボットテーブルで集計する

【手順】

1. データ範囲全体（1行目の見出しを含む）を選択します。
2. メニューの「挿入」 ➔ 「ピボットテーブル」 をクリックします。
3. 「新しいシート」にチェックを入れ、「作成」をクリックします。
4. 右側のエディタを以下のように設定します。
   • 「行」： グループ分けしたい項目（例：年齢）
   • 「列」： 掛け合わせたい項目（例：満足度）
   • 「値」： 集計したい項目（例：満足度 ※集計方法は「COUNTA」にします）

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📖 ピボットテーブルの詳しい解説は「ピボットテーブルの使い方！集計・更新・並べ替え」の記事をご覧ください。

アンケート結果をグラフ化する

【①単体のグラフを作る】

「満足度の割合」など、1つの質問に対するシンプルなグラフを作りたい場合の手順です。

1. 集計したい質問の列（例：B列）を選択します。
2. メニューの 「挿入」 ➔ 「グラフ」 をクリックします。
3. 右側に表示されるグラフエディタの「設定」から、「棒グラフ」「円グラフ」などを選びます。

【②複合的なグラフを作る】

「年代別の満足度」のように、ピボットテーブルで掛け合わせた複雑なデータをグラフにしたい場合の手順です。

1. 作成したピボットテーブルの範囲を、総計は除いて選択します。（例：A2:D6）
2. メニューの 「挿入」 ➔ 「グラフ」 をクリックします。
3. グラフエディタの「設定」から、「積み上げ棒グラフ」などを選びます。

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📖 思った通りのグラフ（縦軸・横軸）にならなかった場合：

グラフエディタの「設定」の一番下にある「行と列を切り替える」にチェックを入れます。

「エクセル」で集計する

エクセルに読み込む

【手順1】回答をダウンロードする

1. フォームの「回答」タブを開き、右上の「スプレッドシートにリンク」の右横にある 「その他（︙）」 をクリックします。

【手順2】エクセルに読み込む

1. 新しくエクセルを開きます。
2. 「データ」 ➔ 「外部データの取り込み」➔「テキストファイル」を選択します。
3. ダウンロードしたCSVファイルを選択し、「インポート」 をクリックします。
4. 「テキストファイルウィザード」が表示されたら、「カンマやタブなどの区切り文字によって…」 にチェックを入れます。
5. 同じ画面にある「元のファイル（文字コード）」の一覧から、「65001：Unicode（UTF-8）」 を選択して「次へ」をクリックします。
6. 次の画面で、区切り文字の 「カンマ」にチェックを入れます。
7. 「完了」を押し、そのまま「OK」をクリックします。

ピボットテーブルで集計する

【手順】

1. データ範囲全体（1行目の見出しを含む）を選択します。
2. メニューの「挿入」 ➔ 「ピボットテーブル」 をクリックし、そのまま「OK」を押します。
3. 右側のボックスに、以下のように項目をドラッグします。
   • 「行」： グループ分けしたい項目（例：年齢）
   • 「列」： 掛け合わせたい項目（例：満足度）
   • 「値」： 集計したい項目（例：満足度 ※集計方法は「個数」にします）

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📖 フィールドリストが消えた場合：

ピボットテーブルをどこでもいいので選択し、「分析」タブにある「フィールドリスト」をクリックします。

アンケート結果をグラフ化する

【①複合的なグラフを作る】

「年代別の満足度」のように、ピボットテーブルで掛け合わせた複雑なデータをグラフにしたい場合の手順です。

1. 作成したピボットテーブルを選択します。
2. メニューの「挿入」 ➔ 「ピボットグラフ」 ➔「ピボットグラフ」をクリックします。
3. 「積み上げ縦棒」「積み上げ横棒」などを選び、「OK」をクリックします。

【②単体のグラフを作る】

「満足度の割合」など、1つの質問に対するシンプルなグラフを作りたい場合の手順です。

1. 「行」「値」のボックスにグラフ化したい同じ項目（満足度）を入れ、「列」ボックスは空欄にします。
2. メニューの「挿入」 ➔ 「ピボットグラフ」 ➔「ピボットグラフ」をクリックします。
3. 「円グラフ」「棒グラフ」などを選び、「OK」をクリックします。

「COUNTIF関数」で集計する

それぞれの質問から、回答ごとの個数を集計します。

• スプレッドシートの例：=COUNTIF($B$2:$B,E2)
• エクセルの例：=COUNTIF($B$2:$B21,E2)