Googleスプレッドシートの並び替え(ソート)方法【複数条件】

スプレッドシートで数字や日付を昇順または降順に並び替える方法を、2つご紹介します。SORT関数で複数の優先度を付けて並び替える方法や、追加されたデータを自動で並び替える方法についても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

ソート機能で並び替える方法

並び替える範囲を選択し、[データ]タブの[範囲を並び替え]をクリックします。

次に、[列 Aを基準に昇順で範囲を並び替え]を選択してください。列 Aの部分には、選択した範囲内で１番左側の列が入ります。

選択した範囲全体が、社員番号を基準に昇順（小さい順）に並べ替えられました。

範囲の１番左以外の列を基準に並べ替える場合、[範囲の並べ替え詳細オプション]を開きます。

例えば並び替え条件を[C列]に設定し、降順にチェックを入れます。

[並び替え]をクリックすると、年齢を基準に降順（大きい順）に並べ替えられました。

複数条件を指定して並び替える方法

まず[データ]タブの[範囲を並び替え]から、[範囲の並べ替え詳細オプション]を開きます。

次に、[並べ替えの基準となる別の列を追加]をクリックしてください。[次の条件]が追加されるので、並び替えの基準とする２つめの列を指定します。

今回は並び替え条件にC列の降順を、次の条件にA列の昇順を指定しました。

[並び替え]をクリックすると、まず年齢の降順を優先的に並び替えます。

次に年齢が同じ場合は、社員番号の昇順に並び替えます。このように優先度は並べ替え条件が１、次の条件、次の条件、と上から順に優先度が高くなります。

SORT関数で並び替える方法

SORT関数は指定した範囲の行を、並べ替える列を基準として昇順または降順に並べ替えます。

• 昇順(TRUE)：五十音順（あ→ん)、数値の小さい順
• 降順(FALSE)：五十音順(ん→あ)、数値の大きい順

例えば SORT(A2:C6,1,TRUE) なら、社員番号を基準として範囲全体を昇順に並べ替えます。

SORT関数に複数条件を指定して並び替える方法

SORT関数に並べ替える列を複数指定することで、優先順位をつけることが可能です。

並べ替える列は左から、優先度１です。まず優先度１の列を並び替え、その範囲内で優先度２の列を並び替えます。

例えば SORT(A2:C6,3,FALSE,1,TRUE) なら、まず３列目の年齢を降順にします。

次に１列目の社員番号を昇順にするので、年齢が同じ社員がいる場合は社員番号の小さい順になります。

SORT関数で可変の範囲を並べ替える方法

SORT関数に見出しを含まない列全体を指定すると、可変の範囲を並べ替えできます。

特定の行以下の列全体を指定する場合、A2:C のように開始列にのみ行番号を入力してください。

例えば SORT(A2:C,3,FALSE) なら、２行目以降の範囲を年齢の降順で並び替えます。

７行目に新しくデータを追加すると、SORT関数の結果に自動で反映されました。

SORT関数で並べ替えできない原因

SORT関数で並べ替えたときに、数式がエラーになってしまう原因を２つご紹介します。処理結果を返す範囲に不要なデータがないか、また入力ミスがないかチェックしてみましょう。

#REF!が表示されて並べ替えできない

エラー内容：列結果はE4のデータを上書きするため、展開されませんでした。

結果の出力先に、既にデータが入力されていると #REF! エラーになります。出力先の範囲にデータがある場合は削除または移動してください。

#ERRORが表示されて並べ替えできない

エラー内容：数式の解析エラーです。

関数名や引数の入力ミスがあると、#ERROR! エラーになります。数式に使う記号や数字は、すべて半角モードで入力してください。