Googleスプレッドシートでグループ化する方法【ショートカットキー】

Googleスプレッドシートでグループ化を活用すれば、ユーザーの操作性をアップできます。そこで今回はスプレッドシートで列や行をグループ化する方法や、グループ化を解除する方法をご紹介します。グループ化に関するショートカットキーについても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

行・列をグループ化する方法

それぞれ列をグループ化する方法と、行をグループ化する方法について解説します。グループ化するとまとめて表示・非表示できるのはもちろん。非表示になっているセルがすぐに分かります。

①グループ化する列をすべて選択し、②右クリックメニューを開きます。

③「列での他の操作項目を表示」から、④「列B～Dをグループ化」をクリックします。

「列での他の操作項目を表示」は、右クリックメニューの最下部にあります。見つからないときはメニューにカーソルを当てて、下方向にスクロールしてみてください。

選択した列をグループ化できました。

列記号の左上にあるマイナス記号「ー」をクリックすれば、グループ化したB列~C列をまとめて非表示にできます。

非表示にしたグループは、プラス記号「+」をクリックするだけで簡単に再表示できます。

①グループ化する行すべて選択し、②右クリックメニューを開きます。

③最下部にある「行での他の操作項目を表示」から、④「行2～4をグループ化」をクリックします。

選択した行をグループ化できました。

行番号の左上にあるマイナス記号「ー」をクリックすれば、グループ化した行2~行4をまとめて非表示にできます。

非表示にしたグループは、プラス記号「+」をクリックするだけで簡単に再表示できます。

①列や行のグループ化をまとめて解除するには、「+」や「-」記号の上で右クリックします。

②「グループを削除」をクリックすると、グループ化を解除できます。

①単体の列をグループから削除したい場合は、列記号(または行番号)を選択します。

②「列での他の操作項目を表示」から、③「列のグループ化を解除」をクリックします。

グループの間にある列をグループから削除すると、図のようにグループが2つに分割されます。

ショートカットキーを使えば、効率的にグループ化に関する操作を行えます。グループ化やグループ化の解除を、ショートカットキーで実行してみましょう。

①グループ化するセル範囲を選択し、キーボードの[Alt]+[Shift]+[→]を押します。

②列のグループ化なら[矢印]キーで「列B～Dをグループ化」を選択し、[Enter]キーを押します。

キーボードで複数のセル範囲を選択するには、[Shift]キーを押しながら[矢印]キーを押します。

①グループ化を解除するセル範囲を選択し、キーボードの[Alt]+[Shift]+[←]を押します。

②列なら[矢印]キーで「列B～Dをグループ化を解除」を選択し、[Enter]キーを押します。

隣接する範囲同士をグループすると、例のようにグループ同士がくっついてしまいます。

これはグループ１を非表示にしたときにグループ２の[表示/非表示]ボタンが消えてしまうためで、同じ階層では隣接する範囲同士を別々のグループにできません。

隣接するグループを分ける場合は１列空けるか、グループを階層構造にします。

まずはグループ１とグループ２を、まとめてグループ化してください。この状態でグループ２だけを選択し、再度グループ化します。

大きなグループの下に、小さなグループが作成されました。グループ２の[表示/非表示]ボタンをクリックすると、グループ２だけを単体で非表示にできます。

ただし大きいグループを非表示にした状態で、小さいグループだけを表示することはできません。