エクセルの串刺し集計で複数シートのデータを合計する方法

エクセルで複数シートにあるデータを手動で集計しようとすると、データの数によっては相当な労力がかかりますよね。しかしエクセルでは複雑な計算式やマクロを使わずに、別々のシートのデータを簡単に集計できます。

複数シートのデータを集計する方法

複数シートのデータの集計にはSUM関数を用いた串刺し集計と、統合機能を用いた集計の2つがあります。今回ご紹介するのは表の項目や並び順が同一のときに便利な「串刺し集計」です。

串刺し集計は、SUM関数を用いて複数のシートにあるデータを集計する方法です。シートが別々でも、同じセル番号にあるデータなら簡単に集計できます。

串刺し集計では同じセル番号にあるデータを集計するので、項目や並び順が異なる表は集計できません。セル番号が異なる場合は、統合機能を使って集計してみましょう。

SUM関数で串刺し集計する方法について解説します。[Shift]キーを使ってシート名をクリックするだけで、簡単にSUM関数内にシート名を入力可能です。

集計先のシートを開き、表の最初のセルに「=SUM()」を入力します。※カーソルはSUM関数の括弧(　)内に置いておいてください。

①最初の集計元シートに移動し、②集計する表の最初のセルをクリックします。

数式には「=SUM(最初のシート!セル番号)」が入ります。

キーボードの[Shift]キーを押しながら、次の集計元シートを順番にクリックしていきます。

すべてのシートを選択できたら、[Enter]キーを押します。

数式には「=SUM(最初のシート:最後のシート!セル番号)」が入ります。ちなみにシート数が多い場合は、最初のシートと最後のシートを直接入力した方が早いです。

SUM関数を入力したセルの、串刺し集計ができました。

オートフィルでコピーすれば、表全体に数式をコピーできます。

◎オートフィルとは？
数式や連続した値をコピーする機能です。セルの右下にカーソルを合わせると「＋」マークになるので、左クリックしたままコピーしたい方向に引っ張ります。

スプレッドシートの場合[Shift]キーを押しながらのセル参照ができないので、

=SUM(‘シート１’!B2,’シート2!B2)のように、シート名とセル番地を手入力で入れる必要があります。

例のように、シート名をシングルクォーテーションで囲う点に注意しましょう。

正しく入力できていれば、シート名とセル番地に色がつきます。

今回はエクセルでデータが同じブックの別々のシートにあるときに使える、SUM関数を用いた串刺し集計についてご紹介しました。

表の項目や並び順が異なる場合にも使える「統合機能」を用いた集計や、別々のブックにあるデータを集計する方法についても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

表の項目や並び順が異なる場合にも使える、統合機能を使ったシート集計をご紹介します。

ブックが複数ある場合に、統合機能を使ってデータを集計する方法をご紹介します。