【スプレッドシート】複数シートをまとめる！集計する！QUERY関数

Googleスプレッドシートで、2つのシートのデータを1つのシートに集約する方法をご紹介します。データが追加されたときに自動更新する方法や、複数シートのデータを項目別に集計する方法についても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

複数シートのデータを並べる（簡単！）

配列を表す中括弧{}を使うことで、複数のシートのデータを別の1つのシートにまとめる方法です。

複数シートのデータを縦に並べたい場合は、中括弧{}内に、それぞれの「シート名と範囲」のセットをセミコロン（;）で区切って入力します。

例：={'シート1'!A2:B4;'シート2'!A2:B4}

複数シートのデータを横に並べたい場合は、中括弧{}内に、それぞれの「シート名と範囲」のセットをカンマ（,）で区切って入力します。

例：={'シート1'!A2:B4,'シート2'!A2:B4}

まず、UNIQUE関数を使って、集計したい項目の一意の値（重複しない値）を抽出します。

例：=UNIQUE(A2:A7)

UNIQUE関数の引数：(範囲, [列の比較], [回数指定])

次に、SUMIF関数を使って、UNIQUE関数で抽出した一意の値ごとに、対応する行を合計します。

たとえば、「商品名」の範囲から一意の値を検索し、その「価格」を合計したい場合、数式は次のようになります。

例：=SUMIF($A$2:$A$7,C2,$B$2:$B$7)

ポイント：「条件範囲」と「合計範囲」を絶対参照にすることで、数式をオートフィルでコピーしたときに、範囲がずれないようにしています。

SUMIF関数の引数：(範囲, 条件, [合計範囲])

QUERY関数は、特定の「データ範囲」に対し、指定した「クエリ（処理）」を実行します。配列とQUERY関数と組み合わせることで、データの抽出や集計を行います。

データ範囲に列全体（例：A:B）を指定することで、将来追加されるデータも自動的に連結されるようにします。

たとえば、「シート１」と「シート２」のA2:Bの範囲をまとめる場合、数式は次のようになります。

例：=QUERY({'シート1'!A2:B;'シート2'!A2:B},"SELECT* WHERE Col1 is not null")

ポイント：この数式では、{'シート1'!A2:B;'シート2'!A2:B}で、QUERY関数が扱う仮想的なデータ範囲を作成します。そこからSELECT句でデータを抽出し、WHERE句で空白行を除外しています。

ここではQUERY関数のデータ範囲として、配列で結合した「仮想的なデータ範囲」を用いるため、列を指定するときに列名（例：A、B）ではなく、カラム番号（col1、col2）を使用しています。

たとえば、「シート１」と「シート２」のA2:Bの範囲を、特定の項目ごとに集計したい場合、数式は次のようになります。

例：=QUERY({'シート1'!A2:B;'シート2'!A2:B},"SELECT Col1, sum(Col2) WHERE Col1 is not null GROUP BY Col1")

ポイント：この数式では、仮想的なデータ範囲から1列目の「商品名」をグループ化し、SELECT句で「商品名」と「価格の合計」を抽出しています。