【Excel】SORT関数が使えない時の代用方法！

エクセルのSORT関数を使ってデータを並び替える基本の方法や、Excel 2019以前のSORT関数が使えない場合に、VLOOKUP関数で代用する方法を紹介します。同じ値がある場合の対処方法についても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

SORT関数の基本（Excel 2021以降）

SORT関数は、「範囲」指定した「列」の「順序」に従って並び替えます。

例：=SORT(A2:B5,2,-1)

【順序の種類】

• 1（省略時）：昇順（小さい順）
• -1：降順（大きい順）

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📖 第4引数「基準方向」とは？

横方向のデータを並び替えたいときに使う引数です。

• TRUE：各列（横方向）のデータを比較して並び替えます。
• FALSE（省略時）：各行（縦方向）のデータを比較して並び替えます。

SORT関数が使えない場合（Excel 2019以前）

同じ値（同順位）がない場合

【手順1】各値の順位を抽出する

1. データの左側に以下のような数式を入力し、オートフィルでコピーします。
   • 例：=RANK.EQ(C2,$C$2:$C$5,0)

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📖 順序の種類

• 0（省略時）：降順（大きい順）
• 1：昇順（小さい順）

📖 RANK.EQ関数の詳しい解説は「RANK.EQ関数の使い方！」の記事をご覧ください。

【手順2】順位を基準に並び替える

1. 抽出先の列（例：E列）に、「1, 2, 3…」と連番を入力しておきます。
2. その隣のセルに以下のような数式を入力し、オートフィルでコピーします。
   • 例：=VLOOKUP(E2, $A$2:$C$5, 2, FALSE)

💡 ポイント：検索範囲のみ「$」をつけて固定（例：$A$2:$C$5）します。

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📖 VLOOKUP関数の詳しい解説は「VLOOKUP関数の使い方！」の記事をご覧ください。

【手順3】隣の列も自動で取り出す

• COLUMN関数を使って列番号を指定することで、列番号が自動で切り替わります。
  • 例：=VLOOKUP($E2, $A$2:$C$5, COLUMN(B1), FALSE)

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📖 解説：COLUMN(B1)は列番号の「2」を返します。右にコピーすると COLUMN(C1) ➡ 「3」と自動で切り替わります。

同じ値（同順位）がある場合

VLOOKUP関数は「最初に見つけたデータ」を抽出するため、同順位があるとエラーが発生します。この問題を解決するために、「重複しない一意の順位」を作成します。

【手順】

1. 順位を表示させたい列（例：A列）に、以下のような数式を入力します。
   • 例：=RANK.EQ(C2,$C$2:$C$5)+COUNTIF($C$2:C2,C2)-1

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【数式の解説】

1. RANK.EQ関数で、通常の順位を出します。
2. COUNTIF関数で、「その値が範囲内に何回目に出現したか」をカウントします。
   • 範囲の開始セルのみ固定（$C$2:C2）することで、数式を下にコピーするたびに範囲が1行ずつ広がり、「自分より上に同じ値がいくつあるか」を数えられます。
3. 「順位」+「出現回数」-「1」します。
   • 1回目に登場した値： 順位 + 1回目 - 1 ➡ 元の順位のまま
   • 2回目に登場した値： 順位 + 2回目 - 1 ➡ 次の順位へ繰り下げ

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