エクセルのSORT関数とは？【使えない場合の代用方法】

エクセルのSORT関数を使ってデータを昇順または降順に並べ替える方法や、複数列を基準として並び替えする方法をご紹介します。SORT関数が使えない場合にVLOOKUP関数で代用して並び替えする方法についても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

SORT関数の使い方

SORT関数は　Microsoft 365 または Excel 2021 以降のバージョンで使えます。Excel 2019 以前の場合は、SORT関数が使えない場合の代用方法をご参照ください。

SORT関数は指定した範囲を、並べ替える列を基準として指定した順序で並び替えます。範囲には並び替え後に取得する列を、すべて指定してください。

例えば SORT(A2:A6,3,-1,FALSE) なら 3 列目(価格)を基準として、範囲を降順に並び替えます。

SORT関数の構成要素：(範囲, [並べ替える列], [順序], [基準方向])

並び替えの基準とする列または行を、範囲の先頭から数えた数値で指定します。省略すると範囲内の1列目または1行目を基準として、範囲を並び替えます。

基準列の並び替え方を、1 または -1 の数値で指定します。

範囲に指定したデータの方向を、TRUE または FALSE の論理値で指定します。

並び替える列に中括弧を入力し、 {3,1} のように優先度順に列を指定してください。

次にそれぞれの列に対応する並び替え順序を、同じように中括弧で入力します。

例えば SORT(A2:C6,{3,1},{-1,1}) ならまず3列目(価格)を降順に並べ替え、価格が同じなら1列目(ID)を昇順で並べ替えます。

まず範囲の左側に列を挿入し、RANK関数でそれぞれの数値の順位を取得します。

RANK関数は指定した数値を、範囲内で比較したときの順位で返します。オートフィルで数式をコピーするので、RANK(C2,$C$2:$C$6,0) のように範囲のみ固定してください。

RANK関数の構成要素：(数値, 範囲, [順序])

次に任意の列に、１、２、３、４… の順位番号を用意します。

最後に順位番号を検索値として、VLOOKUP関数で値を抽出します。VLOOKUP関数は範囲の１列目を検索し、検索値と一致する最初の行を指定した列から返します。

例えば VLOOKUP($E2,$A$2:$C$6,2,FALSE) なら、抽出結果はRANKが 1 の「メロン」です。

VLOOKUP関数の構成要素：(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型])

検索値は $E2 のように列記号を固定し、範囲は列記号・行番号ともに固定しておきます。

これにより入力したVLOOKUP関数を隣の行にコピーすると、列番号を変更するだけでランキング順の価格の抽出も可能です。

同順位が存在する場合については、順位で並び替えする方法で詳しく解説しています。