今回はGoogleスプレッドシートでコピペすると変な画面が出てくる場合や、別のスプレッドシートへの値貼り付けができない場合の対処法をご紹介します。最後に貼り付けの種類についてもご紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。
スプレッドシートのコピペできない問題
データを編集中のスプレッドシートから別のスプレッドシートにコピペすると、値貼り付けできない問題。同じスプレッドシート内なら正常に貼り付けできるのに、別のスプレッドシートだと書式のみ貼り付けもできません。
またはスプレッドシートでコピペすると、こんな画面がでてお困りの方。
スプレッドシートでコピペを有効にする方法
chrome ウェブストアから、拡張機能にGoogle オフライン ドキュメントを追加します。Google オフライン ドキュメントから「Chromeに追加」をクリックしましょう。
ボタンが「Chromeから削除する」の場合は既に拡張機能にGoogle オフライン ドキュメントが追加されているので、「このアイテムを有効にする」をクリックして有効にします。
Google オフライン ドキュメントの有効化
どの拡張機能が有効になっているかは、アドレスバーの右端にあるアイコンから確認できます。「拡張機能を管理」をクリックして確認してみましょう。
追加済みの拡張機能の確認や削除が可能です。既にGoogle オフライン ドキュメントを追加しているのにコピペが上手くいかない方は、拡張機能の管理画面からいつでも有効化できます。
スプレッドシートの貼り付けの種類
貼り付けの種類がよく分からないという方のために、基本的な貼り付けの種類をご紹介します。覚えておくと業務を効率化することもできるので、ぜひ試してみてください。
下図のように「B列*C列」の数式が入ったD列を、F列のコピーの下にコピペしていきます。
通常の貼り付け
ショートカットキー:[Ctrl]+[V]
すべて貼り付ける機能で、コピー先のF列の中身は数式「D列*E列」です。E列は空白なので「D列*0」の結果0が表示されます。書式設定の枠線もコピーされました。
値のみ貼り付け
ショートカットキー:[Ctrl]+[Shift]+[V]
値のみ貼り付ける機能で、コピー先のF列の中身はコピー元D列に表示されている値です。見た目は同じですがD列の中身は数式「D列*E列」なのに対し、F列の中身は値そのものという点で異なります。
書式のみ貼り付け
ショートカットキー:[Ctrl]+[Alt]+[V]
書式のみ貼り付ける機能です。A2:D6の表全体をコピー先のF列に張り付けると、セルF2の「コピー」の文字はそのままで表の枠線と書式だけがコピーされているのが分かります。
数式のみ貼り付け
書式以外を張り付ける機能で、コピー先のF列の中身は数式「D列*E列」です。E列は空白なので「D列*0」の結果0が表示されます。元の書式を維持したいときに使えます。