【スプレッドシート】QUERY関数のORDER BY句で並べ替え！複数条件・LIMIT・OFFSETも解説

GoogleスプレッドシートのQUERY関数を使うと、大量のデータから必要な情報だけを抽出したり、並べ替えたり、集計したりと、さまざまなデータ操作を行うことができます。この記事ではデータの並べ替えができる「ORDER BY句」について解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

ORDER BY句の基本の使い方

ORDER BY句は、指定した列の値を基準として、行全体を昇順または降順に並べ替えます。

例：B列（数値や日付など）の値が小さい順（昇順）に全体を並べ替え
=QUERY(A1:B5, "SELECT * ORDER BY B ASC")

💡 ポイント：

QUERY関数の引数：(データ, クエリ, [見出し])

【数式の解説】

📖 SELECT句の詳しい解説は「SELECT句の使い方！」の記事をご覧ください。

⚠️ 日本語（ひらがな・漢字）の並び替えに関する注意点：

漢字は「文字コード順」で並び替えられるため、意図した順番にならない場合があります。五十音順で並べ替えたい場合は「フリガナ列」を作成し、その列をORDER BY句で指定します。フリガナの生成方法は「あいうえお順に並び替える方法」の記事をご覧ください。

複数列を基準に並べ替える場合は、列名と順序をカンマで区切りながら指定します。

例：まずB列（価格）の昇順で並べ替え、同じ価格ではさらにA列（商品名）の昇順で並べ替え
=QUERY(A1:B6, "SELECT * ORDER BY B ASC, A ASC")

💡 ポイント：

左から順に並べ替えの優先度が高くなります。最初に指定した列の値が同じ場合に、2番目に指定した列で並べ替えが行われます。

空白を除外したい場合は、ORDER BY句の前にWHERE句でIS NOT NULLを追加します。

例：A列が空白でないデータのみを対象にし、B列の昇順で並べ替え
=QUERY(A1:B, "SELECT * WHERE A IS NOT NULL ORDER BY B ASC")

📖 WHERE句の詳しい解説は「WHERE句で条件を指定する方法」の記事をご覧ください。

LIMIT句は、抽出結果の行数を制限します。ORDER BY句と組み合わせることで、「売上トップ3」などのランキングを簡単に作ることができます。

例：B列（価格など）が高い順（降順）に並べ替え、上位3件のみを抽出
=QUERY(A1:B5, "SELECT * ORDER BY B DESC LIMIT 3")

OFFSET句は、抽出結果の先頭から指定した行数をスキップして表示します。

例：B列が高い順（降順）に並べ替え、トップ2件をスキップして3件目以降を表示
=QUERY(A1:B5, "SELECT * ORDER BY B DESC OFFSET 2")

📖 中間部分だけを表示する（LIMIT ＋ OFFSET）：

LIMIT句とOFFSET句を組み合わせることで、「2位〜4位までを表示する」といった中間部分の抽出が可能です。

例：B列が高い順（降順）に並べ替え、1位をスキップして3件（2位〜4位）を表示
=QUERY(A1:B5, "SELECT * ORDER BY B DESC LIMIT 3 OFFSET 1", 1)

今回はデータの並べ替え抽出に便利なORDER BY句、LIMIT句、OFFSET句の3つのクエリについてご紹介しました。QUERY関数で使えるクエリには、他にも以下のようなものがあります。