【最新】Googleスプレッドシートのプルダウンの作り方

Googleスプレッドシートのプルダウン(ドロップダウン)の作り方が変わりました。今回は2023年最新のプルダウン作成方法をご紹介します。プルダウンのスタイルが選択可能になり、色付けも簡単にできるので、ぜひ参考にしてみてください。

プルダウンリストの作り方

プルダウンの選択肢の量が多い場合や、頻繁に変更する場合は一覧を範囲で選択しましょう。選択肢以外の値については、警告を表示するか入力を拒否するか選べます。

まずプルダウンリストを作成する範囲を指定し、挿入タブから「プルダウン」をクリックします。

右側にデータの入力規則が表示され、グレー背景のプルダウンが作成されました。この段階で、プルダウンの選択肢にはオプション1 とオプション2 が入力されています。

次に条件リストから プルダウン(範囲内) を選び、データ範囲を選択を開いてください。

事前に作成しておいた選択肢一覧を選択し、OKボタンをクリックします。

プルダウンのアイテムに、選択したデータ範囲の値(進行中・要修正・完了)が追加されます。

最後に完了ボタンをクリックすると、指定の選択肢が表示されるプルダウンが作成できました。

範囲指定は選択肢の項目が多いときに便利です。データ範囲を「F:F」のように列全体を指定おけば、F列に項目を入力するだけでアイテムを追加できます。

入力規則の条件から プルダウン を選択し、アイテム欄に値を手入力してください。入力後に[Enter]キーを押すと、次のアイテム入力欄が追加されます。

アイテムを削除したいときは、右隣のゴミ箱アイコンをクリックします。

直接指定はシートに選択肢一覧を作らずに済むので、選択肢が少ないときに便利です。

選択肢の値以外の入力を拒否する場合は、詳細オプションを開いてください。

データが無効の場合から、入力を拒否 にチェックを入れます。選択したセルのヘルプテキストを表示にチェックを入れると、無効な値が入力された際のメッセージを表示できます。

この方法では選択肢の値以外も入力可能で、警告のみを表示します。

詳細オプションを開き、データが無効の場合から 警告を表示 にチェックを入れてください。無効な値が入力されると、セルの右上に赤い三角マークが表示されます。

プルダウンアイテムの左横にある、色アイコン(○)をクリックします。

カラーパレットから、複数のアイテムに別々の色を指定することが可能です。

今回はチップタイプのプルダウンをご紹介しました。詳細オプションの 表示スタイル から矢印を選択すると、三角(▼)が表示されるのみのプルダウンになります。

書式なしテキストの場合は、セルをダブルクリックするとプルダウンリストが表示されます。

行全体に色付けする場合は、条件付き書式を使用してください。

データタブから データの入力規則 を開きます。

プルダウンを挿入した範囲の規則は「リスト内の 1 つの値を入力します」になっているので、ゴミ箱アイコンをクリックしてルールを削除します。

プルダウンを単体で削除する場合は、該当セルから編集ボタンをクリックします。

適用範囲が単体のセルになるので、そのまま ルールを削除 を選択してください。選択した1箇所のプルダウンだけを削除できました。

プルダウンは、特定の範囲内の入力をリストから選択できるようにする機能です。

今回はプルダウンの作成方法や、警告を表示する方法・入力を拒否する方法をご紹介しました。プルダウンを活用すれば、数式のエラーを防ぐのに便利ですね。

このほかにも、プルダウンには様々な活用方法があります。連動する2段階のプルダウンを作成する方法についても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

スプレッドシートで連動する2段階プルダウンを作成する方法をご紹介します。