エクセルで複数列を一列にまとめる関数【簡単】

エクセルで複数列のデータを縦一列に並べるTOCOL関数の使い方や、横一列に並べるTOROW関数の使い方をご紹介します。TOCOL関数とTOROW関数が使えないバージョンでの代用方法についても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

複数列を１列にまとめる関数

TOCOL関数が使えるのは、Microsoft 365以上のバージョンです。

指定した範囲を1 列の配列で返します。

例えば TOCOL(A2:B5) なら範囲内のデータを行単位でスキャンし、１列にまとめて出力します。

無視する値には、特定の種類の値を無視するかどうかを 0～3 の数値で指定します。

• 0または省略：すべてのデータを取得します。
• 1：空白セルを無視します。
• 2：エラー値のセルを無視します。
• 3：空白セルとエラー値のセルを無視します。

列単位でスキャンには、スキャン方向を TRUE または FALSE の論理値で指定します。

FALSE の場合は行単位(N型)で、TRUE の場合は配列は列単位(Z型)でスキャンして並べます。

複数行を１行にまとめる関数

指定した範囲を1 行の配列で返します。

Microsoft 365以上のバージョンで使用可能で、出力方向を除く使い方はTOCOL関数と同じです。

例えば TOROW(A2:B5,3) なら範囲内のデータを行単位でスキャンし、１行にまとめます。

TOCOL・TOROW関数が使えない場合

バージョンが Excel 2021以前の場合に、複数列を１列にまとめる方法です。

まずホームタブから、[クリップボード]の右側にある[矢印]をクリックしてください。次にデータを１列ずつコピーすると、コピーしたアイテムがクリップボードに追加されていきます。

※クリップボードに既にアイテムがある場合、[すべてクリア]で初期化してください。

列単位のアイテムを追加し終えたら、貼り付け先のセルを選択します。

最後にクリップボードの[すべて貼り付け]をクリックすると、複数列を１列にまとめられました。

まとめたデータから空白セルを削除する場合、まとめたデータをすべて選択します。ホームタブの[検索と選択]から、[条件を選択してジャンプ]をクリックしてください。

選択オプションの[空白セル]にチェックを入れて[OK]ボタンを押すと、最初に選択した範囲内の空白セルのみが選択状態になります。

この状態で右クリックメニューを開き、[削除]を選択します。

削除のオプションから、[上方向にシフト]にチェックを入れます。[OK]ボタンをクリックすると、空白セルを削除して１列にまとめられました。