Excelで時間を足し算・引き算する方法【簡単】

エクセルで２つの時間を引き算して勤務時間(経過時間)を計算する方法を、日付をまたぐパターンを含めてご紹介します。計算した勤務時間を合計する方法や、出勤時間を分単位で切り上げる方法についても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

日付をまたぐ時間を引き算する方法

２つの時間から経過時間を計算する数式は、終了時間-開始時間 です。

しかし２つの時間が日付をまたいでいる場合に、結果が ###### になってしまいました。エクセルでは負であるか、大きすぎる時間は ######で表示されます。

日付をまたいでいる場合、終了時間の方が開始時間よりも小さい値になります。

もし 終了時間>開始時間 が成立するなら終了時間と開始時間の差を、不成立なら終了時間と開始時間の差に１（２４時間）を加算した値を取得します。

これをIF関数に当てはめた場合の数式は、IF(B2>A2,B2-A2,B2-A2+1) です。

時間は24時を「1」とする、シリアル値で定義されています。

つまり 1-21=-20 に 24 を加算することになるので、経過時間 4 が計算される仕組みです。

２４時間以上の時間を足し算する方法

経過時間をSUM関数で合計すると、２５時間が １時間になってしまいました。

これは時間の合計が２４時間を超える場合に、日付を繰り上げて計算されているのが原因です。

２４時間を超える時間を表示するには、右クリックメニューから[セルの書式設定]を開きます。

表示形式の分類から[ユーザー定義]を選択し、種類を [h]:mm に設定してください。今回は秒数が不要なので、[h]:mm:ss の ss を削除しました。

時間を直接入力で足し算する方法

A2+1:00 のように数式内に時間を直接入力すると、エラーメッセージが表示されました。

数式内に時間を入力するには、A2+”1:00″ のように時間を二重引用符で囲います。

または A2+TIME(1,0,0) のように、TIME関数で足し算する時間を指定することも可能です。

時間を分単位で切り上げて計算する方法

CEILING関数を使うと、時間を特定の基準値で切り上げて計算できます。

基準値には、時間を “時：分：秒” で指定してください。例えば CEILING(A2,”0:30:0″) なら出勤時間を ３０分単位で切り上げるので、9:00 を返します。

※時間を切り捨てる場合は、FLOOR関数を使用します。