【スプレッドシート】VLOOKUP関数で別シート・別ファイルを参照する！

Googleスプレッドシートで「同じスプレッドシート内の別シート」や、「別のスプレッドシート」にある表などから、VLOOKUP関数を使ってデータを抽出する方法をご紹介します。

VLOOKUP関数で「別シート」を参照する

例：=VLOOKUP(A2,'別シート'!$A$2:$B$4,2,FALSE)

【手順】

1. 値を抽出したいセルに =VLOOKUP(検索値, まで入力します。
2. そのまま別シートのタブをクリックし、「検索範囲」をマウスでドラッグして選択します。
3. 抽出したい「列番号」と「FALSE（完全一致）」を指定し、Enter を押します。

VLOOKUP関数で「別のスプレッドシート」を参照する

IMPORTRANGE関数を使い「表などの範囲」を読み込み、そこから検索値を探します。初回読み込み時のみ「REF!」エラーが出るので、「アクセス許可」をクリックします。

例：=VLOOKUP(A2, IMPORTRANGE("URL","シート1!A2:B4"),2,FALSE)

✅ 記述のポイント

• URL：別のスプレッドシートのURLをそのまま貼り付け、ダブルクォーテーションで囲います。（例："https..."）
• 範囲の文字列：抽出したいデータのあるシート名とその範囲を、ダブルクォーテーションで囲って記述します。シート名と範囲の間には半角の「!」を挟みます。（例："シート1!A2:B4"）

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📖 IMPORTRANGE関数の詳しい解説は「IMPORTRANGE関数の基本とエラー別解決策」の記事をご覧ください。

上位互換のXLOOKUP関数を使おう！

これまではVLOOKUP関数を使うのが主流でしたが、現在は上位互換の「XLOOKUP関数」を使うのがおすすめです。

• 別シートの例：=XLOOKUP(A2,'別シート'!A2:A4,'別シート'!B2:C4)
• 別のスプレッドシートの例：=XLOOKUP(A2, IMPORTRANGE("URL","シート1!A2:A4"),IMPORTRANGE("URL","シート1!B2:B4"))

💡 ポイント：

「別のスプレッドシート」を参照する場合はVLOOKUP関数よりも数式が長くなりますが、次のようなメリットがあります。

• まとめて複数の値を抽出できる：VLOOKUP関数は1列ずつしか抽出できませんでしたが、XLOOKUP関数は1つの式で隣り合う列をまとめて表示できます。
• 右側の列も検索できる：VLOOKUP関数で検索できるのは左端の列のみですが、XLOOKUP関数は検索範囲を自由に指定できます。
• 水平方向も検索できる：VLOOKUP関数は垂直方向に検索しますが、XLOOKUP関数は水平方向にも検索できます。
• 単体でエラー回避できる：VLOOKUP関数はIFERROR関数と組み合わせる必要がありますが、XLOOKUP関数には「見つからない場合の値」を指定できます。

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📖 XLOOKUP関数の詳しい解説は「XLOOKUP関数の使い方！VLOOKUPとの違いを徹底解説」の記事をご覧ください。