【Excel】関数で「様」をつける・消す・揃える方法

エクセルの関数を使って、名前の後ろに自動で「様」をつける方法や、「様」を自動で削除する方法をご紹介します。ユーザー定義で「様」追加する方法や、「様」を右端に揃える方法についても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

関数で「様」をつける方法

CONCATENATE関数は、2 つ以上の文字列を 1 つの文字列に結合します。

関数内に文字列を直接指定する場合、CONCATENATE(A2,”様”) のようにダブルクォーテーションが必要です。※Excel 2019以降の場合は、上位互換のCONCAT関数が使えます。

これは、アンパサンド(&)で結合した結果と同じです。（例：A2&”様” ）

ユーザー定義で「様」をつける方法

「様」を追加するセル範囲を選択し、右クリックメニューから[セルの書式設定]を開きます。

表示形式の分類から[ユーザー定義]を選択し、種類に[@様]を入力します。

関数で「様」を消す方法

SUBSTITUTE関数は指定したテキスト内の検索文字列を、新しい文字列に置換します。

空白の入力方法は、”” です。例えば SUBSTITUTE(B2,”様”,””) なら、文字列内の「様」を、空白に置換します。

「様」を揃える方法

書式で「様」を揃える場合、ユーザー定義の種類に[@* 様]を入力します。

例のように、アスタリスク(*)の後ろには半角スペースを入力してください。セル内の「様」だけを右端に揃えることができます。

ホームタブから、セルの内容を[右揃え]にする方法もあります。

関数で様を揃える場合はLEN関数で名前の文字数を取得し、IF関数で条件分岐させます。

例：IF(LEN(A2)=1,A2&”　　様”,IF(LEN(A2)=2,A2&”　様”,A2&”様”))

例では名前が１文字ならスペースを２つ、２文字ならスペースを１つ挿入しています。

別々の長さの名前にスペースを追加して、「様」を揃えることができました。

※Excel 2019 以降の場合は、IFS関数が使えます。