エクセルのプルダウン作成方法を画像解説

集計などをするとき、ユーザーがデータを正しく入力していないと集計エラーになってしまうことがありますよね。エクセルではプルダウンリスト(ドロップダウン)を活用すれば意図しないデータの入力を禁止したり、警告を表示させることができます。

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プルダウンとは?

プルダウン(ドロップダウン)は、セルに入力候補のリストを表示させる機能です。右下の「▼」を押すことでリストが表示され、リストをクリックするだけでセルにデータが入ります。

エクセルのプルダウンリストの作り方
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エクセルのプルダウン作成方法

セルにプルダウンリストを挿入すると、基本的にリスト以外のデータは入力不可になります。今回はリスト挿入から、無効なデータも入力可能にする方法などもご紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

リストを挿入する方法

はじめにリスト表を任意の場所に作成しておきましょう。次に、プルダウンリストを挿入したいセル範囲全体を囲い、上部メニューバーの「データ」から「データの入力規則」を開きます。

エクセルのプルダウンリストの作り方

設定タブになっていることを確認したら入力値の種類を「リスト」に変更し、「元の値」にはリスト範囲を指定します。元の値欄にカーソルを置き、最初に作成したリストを囲うと自動で範囲が入ります。

エクセルのプルダウンリストの作り方

最後に「空白を無視する」と「ドロップダウン リストから選択する」にチェックが入っていることを確認しOKボタンをクリックすると、プルダウンリストが挿入されました。

エクセルのプルダウンリストの作り方

無効なデータも入力可能にする方法

データの入力規則からエラーメッセージのタブを開きます。「無効なデータが入力されたらエラー メッセージを表示する」のチェックを外すと、リスト以外のデータも入力可能です。

入力者がリスト以外のデータを入力しても、警告や注意は表示されません。

エクセルのプルダウンリストの作り方

無効なデータを入力禁止にする方法

データの入力規則からエラーメッセージのタブを開きます。「無効なデータが入力されたらエラー メッセージを表示する」のチェックを入れ、スタイルから「停止」を選択します。

入力者に無効なデータの入力を禁止し、リストにあるデータ以外の入力はできません。

エクセルで無効なデータの入力を禁止する

無効なデータに注意喚起をする方法

データの入力規則からエラーメッセージのタブを開きます。「無効なデータが入力されたらエラー メッセージを表示する」のチェックを入れ、スタイルから「注意」を選択します。

入力者が注意を閲覧した上で、リスト外のデータの入力を続けるか否かを選択することが可能です。

エクセルで無効なデータに警告を表示する

無効なデータであることを伝える方法

データの入力規則からエラーメッセージのタブを開きます。「無効なデータが入力されたらエラー メッセージを表示する」のチェックを入れ、スタイルから「情報」を選択します。

入力者に無効なデータであるという情報を使えますが、データはそのまま入力可能です。

エクセルで無効なデータに警告を表示する
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プルダウンリストなしで警告だけを表示させる方法

警告を表示させたいセル範囲を選択し、上部メニューバーの「データ」から「データの入力規則」を開きます。元の値にはリスト表の範囲を入れ、「ドロップダウン リストから選択する」のチェックを外してください。

プルダウンリストは挿入されませんが、リスト表以外のデータが入力された際に入力を禁止したり、警告を表示させることができます。

エクセルで無効なデータの入力を禁止する
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