エクセルで「プルダウンの数を数えたい」「項目別の合計数を出したい」といった場合に便利な関数をご紹介します。ピボットテーブルを使って、「個数」や「合計」を簡単に集計する方法も解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
プルダウンの項目別にカウントする（COUNTIF関数）
COUNTIF関数を使って、指定した「範囲」に「条件」と同じセルがいくつあるか数えます。
例：=COUNTIF($A$2:$A$5,D2)
💡 ポイント：
- 検索範囲のみ「$」を付けて固定（例：
$A$2:$A$5）します。
COUNTIF関数の引数： (検索範囲, 条件)
プルダウンの項目別に合計する（SUMIF関数）
SUMIF関数を使って、「範囲」から「条件」を探し、「合計範囲」から値の合計を返します。
例：=SUMIF($A$2:$A$5,D2,$B$2:$B$5)
💡 ポイント：
- 検索範囲と合計範囲のみ「$」を付けて固定（例：
$A$2:$A$5、$B$2:$B$5）します。
SUMIF関数の引数：(検索範囲, 条件, [合計範囲])
ピボットテーブルを使って集計する
【手順1】ピボットテーブルを挿入する
- 元になるデータ（表など）の範囲全体を選択します。
- メニューの「挿入」→「ピボットテーブル」をクリックし、そのまま「OK」を押します。
※ 新しいシートに、自動でピボットテーブルの作成画面が立ち上がります。
【手順2】フィールドを配置して集計する
- 画面右側に表示される「ピボットテーブルのフィールド」から、項目をドラッグします。
- 行：集計したい「見出し項目（例：商品名、店舗名など）」
- 値：集計したい「数値項目（例：売上、価格など）」
💡 ポイント：
- 「商品名」などの文字が入った項目を「値」に入れると、「データの個数」としてカウントされます。